2024年度菏泽市企业员工出差补助协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度菏泽市企业员工出差补助协议

本合同目录一览

1.协议概述

1.1协议名称

1.2协议目的

1.3协议适用范围

2.出差补助标准

2.1出差类别

2.2出差补助金额

2.3出差天数计算

2.4出差补助发放方式

3.出差申请与审批

3.1出差申请流程

3.2出差审批权限

3.3出差审批期限

4.出差报销

4.1报销范围

4.2报销流程

4.3报销凭证

4.4报销期限

5.出差费用结算

5.1结算方式

5.2结算周期

5.3结算流程

6.出差纪律与要求

6.1出差纪律

6.2出差要求

6.3违规处理

7.出差补助调整

7.1调整条件

7.2调整程序

7.3调整通知

8.合同解除与终止

8.1解除条件

8.2解除程序

8.3终止条件

8.4终止程序

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决机构

10.合同生效与期限

10.1生效条件

10.2生效日期

10.3合同期限

11.合同附件

11.1附件一：出差补助标准明细表

11.2附件二：出差申请审批流程图

11.3附件三：出差报销流程图

12.合同解释与适用

12.1合同解释

12.2合同适用

13.合同签署与生效

13.1签署主体

13.2签署日期

13.3生效日期

14.其他约定

14.1不可抗力条款

14.2通知与送达

14.3合同附件

14.4合同份数

14.5合同变更与补充

14.6合同解除与终止

14.7争议解决

14.8合同解释与适用

14.9合同签署与生效

第一部分：合同如下：

1.协议概述

1.1协议名称

本协议名称为“2024年度菏泽市企业员工出差补助协议”。

1.2协议目的

本协议旨在明确菏泽市企业员工出差补助的标准、申请流程、报销流程等内容，保障员工出差期间的合理权益，提高工作效率。

1.3协议适用范围

本协议适用于菏泽市所有企业员工在2024年度内的国内出差活动。

2.出差补助标准

2.1出差类别

（1）一般出差

（2）紧急出差

（3）培训出差

2.2出差补助金额

（1）一般出差：根据出差地点及天数，每日补助金额为人民币X元。

（2）紧急出差：根据出差地点及天数，每日补助金额为人民币X元。

（3）培训出差：根据培训时长及地点，每人每日补助金额为人民币X元。

2.3出差天数计算

出差天数以实际出差时间为准，计算方式为：出发日期至返回日期（含出发和返回当日）。

2.4出差补助发放方式

出差补助将以人民币形式，通过银行转账方式发放至员工个人账户。

3.出差申请与审批

3.1出差申请流程

（1）员工填写《出差申请单》；

（2）部门负责人审批；

（3）人力资源部门备案。

3.2出差审批权限

（1）一般出差：部门负责人审批；

（2）紧急出差：总经理审批；

（3）培训出差：人力资源部门审批。

3.3出差审批期限

出差申请应在出发前至少3个工作日提交，审批期限为2个工作日。

4.出差报销

4.1报销范围

（1）交通费：包括火车票、飞机票、汽车票等；

（2）住宿费：根据出差地点及住宿条件，每日报销金额为人民币X元；

（3）伙食补助：根据出差地点及天数，每日补助金额为人民币X元；

（4）其他费用：经批准的其他合理费用。

4.2报销流程

（1）员工填写《出差报销单》；

（2）部门负责人审核；

（3）财务部门审批；

（4）财务部门报销。

4.3报销凭证

（1）交通费凭证；

（2）住宿费发票；

（3）伙食补助单据；

（4）其他费用相关凭证。

4.4报销期限

报销应在出差结束后的10个工作日内提交。

5.出差费用结算

5.1结算方式

出差费用结算采用预付和报销相结合的方式。

5.2结算周期

结算周期为每月底。

5.3结算流程

（1）员工提交报销单及费用凭证；

（2）财务部门审核；

（3）财务部门结算；

（4）财务部门发放补助。

6.出差纪律与要求

6.1出差纪律

（1）员工应按照公司规定的时间、地点、任务出差；

（2）员工应遵守出差地的法律法规和纪律；

（3）员工应爱护公物，节约开支。

6.2出差要求

（1）员工应提前做好出差准备，确保出差任务顺利完成；

（2）员工应保持与公司及部门的沟通，及时汇报出差情况；

（3）员工应按时返回公司，不得擅自延长出差时间。

8.合同解除与终止

8.1解除条件

（1）本协议经双方协商一致解除；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）一方严