2024论坛组织与承办协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024论坛组织与承办协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.论坛基本信息

2.1论坛名称

2.2论坛时间

2.3论坛地点

2.4论坛主题

3.论坛组织机构

3.1组织委员会

3.2执行委员会

3.3工作小组

4.论坛经费预算

4.1总预算

4.2预算分配

4.3资金来源

5.论坛筹备工作

5.1宣传推广

5.2场地布置

5.3活动安排

5.4嘉宾邀请

6.论坛运营管理

6.1论坛日程安排

6.2参会人员管理

6.3活动组织与实施

7.论坛安全保障

7.1安全措施

7.2应急预案

7.3事故处理

8.论坛成果展示

8.1成果形式

8.2展示平台

8.3展示时间

9.论坛知识产权

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护

10.合作单位权益

10.1合作单位参与方式

10.2合作单位权益保障

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：科技有限公司

（2）乙方：论坛组委会

1.2双方地址

（1）甲方地址：省市区路号

（2）乙方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

2.论坛基本信息

2.1论坛名称

“2024论坛”

2.2论坛时间

2024年5月15日至17日

2.3论坛地点

省市国际会议中心

2.4论坛主题

“创新驱动，共享未来”

3.论坛组织机构

3.1组织委员会

（1）主任：甲方代表

（2）副主任：乙方代表

（3）委员：双方代表及相关领域专家

3.2执行委员会

（1）主任：乙方代表

（2）副主任：甲方代表

（3）委员：双方代表及工作人员

3.3工作小组

（1）宣传推广小组

（2）场地布置小组

（3）活动安排小组

（4）嘉宾邀请小组

4.论坛经费预算

4.1总预算

人民币壹佰万元整

4.2预算分配

（1）宣传推广：人民币叁拾万元整

（2）场地布置：人民币伍拾万元整

（3）活动安排：人民币壹拾伍万元整

（4）嘉宾邀请：人民币壹拾万元整

4.3资金来源

（1）甲方出资人民币伍拾万元整

（2）乙方出资人民币伍拾万元整

5.论坛筹备工作

5.1宣传推广

（1）制作论坛宣传海报、宣传册等资料

（2）利用网络、媒体等渠道进行宣传

（3）邀请知名人士、专家参与论坛

5.2场地布置

（1）租赁会议中心场地

（2）布置会议中心场地，包括舞台、座椅、音响等设施

（3）设置论坛标识、指示牌等

5.3活动安排

（1）制定论坛日程安排

（2）安排各类讲座、论坛、研讨会等活动

（3）组织参会人员签到、接待等工作

5.4嘉宾邀请

（1）邀请相关领域专家学者、企业代表等

（2）发送邀请函，确认嘉宾参会

（3）安排嘉宾行程、住宿等相关事宜

6.论坛运营管理

6.1论坛日程安排

（1）5月15日：开幕式、主题演讲

（2）5月16日：专题研讨、圆桌会议

（3）5月17日：闭幕式、交流晚宴

6.2参会人员管理

（1）制定参会人员名单

（2）发放参会证、胸牌等

（3）安排参会人员住宿、餐饮等工作

6.3活动组织与实施

（1）确保论坛各项活动按计划进行

（2）协调各方资源，保障论坛顺利进行

（3）收集参会人员反馈意见，不断优化论坛质量

8.论坛知识产权

8.1知识产权归属

（1）论坛名称、标志、标识等知识产权归甲方所有。

（2）论坛期间产生的各类资料、演讲内容等知识产权归双方共有，甲方享有商业使用权利。

8.2知识产权保护

（1）双方共同负责论坛知识产权的保护工作。

（2）未经甲方同意，乙方不得以任何形式擅自使用甲方知识产权。

9.合作单位权益

9.1合作单位参与方式

（1）合作单位可提供赞助、宣传等方式参与论坛。

（2）合作单位参与论坛活动需与甲方签订合作协议。

9.2合作单位权益保障

（1）合作单位在论坛中的标识、宣传内容等需得到甲方认可。

（2）甲方负责合作单位在论坛中的权益保障，包括但不限于宣传、展示等。

10.违约责任

10.1违约情形

（1）甲方未按时提供场地、设备等设施。

（2）乙方未按时提供经费、资料等。

（3）任何一方未履行合同约定的其他义务。

10.2违约责任承担

（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为合