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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇

做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作

的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要

工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全

化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相

关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现

状及改进办法整理如下。

一、集团公司档案管理现状

1、行政档案由行政管理部整理、档案、留存

2、财务档案由财务部整理、归档、保存

3、人事档案由人力资源部整理、档案、留存

4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

5、项目资料(包含工程资料和营销资料)由项目部整理、留存

二、存在的问题

1、档案管理集中，没集中管理，不便搜寻。

2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

3、项目资料留存不完备，部分按程序报建资料不齐全，部分审阅件原件搜寻困难。

4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不

够安全(如财务凭证等)。

4、档案管理工作比较专业，没经过系统的培训。

三、改进的办法

1、加强档案意识。档案意识就是对档案的性质和价值的重新认识，以及对档案工作

地位和促进作用的重新认识。包含各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都必须

加强档案意识。做为档案员，无论是专职的，还是全职的，都必须认知自己工作的重要性，

必须爱好自己的工作。

2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作

部署会议，安排部署集团档案管理工作。

四、工作部署方案

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

1、管理部门和岗位：

集团公司档案管理工作由行政管理部负责管理，行政管理部加设档案管理员岗位(可

以招录专职，也可以内部全职)，设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限档案。

2、集团公司档案管理分工：

①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包含工程资料和营销资料)由各分管

部门整理，按流程备案审核后交档案室分类档案、留存;

②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。

3、档案流程：

各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经

办人和档案管理员共同签字确认后归档。

4、档案材料建议：

①归档的文件材料应为原件。

②档案的文件材料内容必须齐全、完备、精确、系统。

③文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

④图纸应当卷曲或a4(297×210mm)幅面。

⑤组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

5、详尽建议见到《档案管理制度》。

6、物流公司档案管理工作：

暂由集团公司行政管理部展开档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目

资料展开整理、分类后，缴集团公司档案室档案。

7、其他各公司档案管理工作：

各子公司应当高度重视档案管理工作，精心安排专人负责管理。尤其就是建设公司，

必须处置不好长沙总部