《记账凭证的填制说》课件.pptVIP

**********************记账凭证的填制说记账凭证是会计核算的重要组成部分，它是记录经济业务发生情况和进行会计处理的依据。填制记账凭证是会计人员的基本技能之一。记账凭证的重要性准确核算基础记账凭证是会计核算的原始凭证，是记录和反映经济业务发生情况的基本依据。编制报表依据记账凭证是编制财务报表的依据，是反映企业财务状况和经营成果的重要来源。税务申报依据记账凭证是企业进行税务申报的重要依据，是企业履行纳税义务的凭证。记账凭证的构成要素凭证编号每个记账凭证都有唯一的编号，方便查找和管理。编号通常由年月日和顺序号组成，例如001。日期记录凭证填制日期，也就是发生经济业务的日期。通常采用年月日格式，如2023年3月15日。经济业务内容描述发生的经济业务的具体内容，包括业务的性质、金额和相关人员。例如，“采购办公用品，金额1000元，供应商为XXX公司”。金额记录经济业务发生的金额，并根据借贷记账法分别填入借方和贷方。借方和贷方金额要相等，以保证会计等式的平衡。编制记账凭证的基本原则真实性原则记账凭证必须真实反映经济业务内容，不得虚假记载或隐瞒事实。合法性原则记账凭证所反映的经济业务必须符合国家法律法规和企业内部规章制度。及时性原则记账凭证应及时填制，以便及时进行账务处理和核算。完整性原则记账凭证应完整记录经济业务的全部内容，避免遗漏或错误。填制记账凭证的要求11.完整性所有必填项目都应填写完整，不得遗漏。22.准确性所填内容必须与原始凭证一致，确保数字准确无误。33.及时性凭证应在经济业务发生后及时填制，避免造成账务处理的延误。44.清晰性书写工整，字迹清晰，避免潦草或涂改。必填项目及填制要求日期凭证填制日期，反映经济业务发生的具体时间。科目记录经济业务所涉及的会计科目，明确资金流向。金额反映经济业务发生的金额，确保数据准确性。摘要简要描述经济业务内容，便于理解和查询。记账凭证的填制应严格按照国家规定的格式和要求进行，确保信息的完整性和准确性。金额项的填制11.准确无误金额必须准确无误，防止错填、漏填或填写错误。22.数字规范使用阿拉伯数字填写，并注意书写规范，防止潦草、涂改或修改。33.单位一致填写金额时，要使用统一的货币单位，并确保单位与财务制度一致。44.对位清晰金额数字要对齐，整齐划一，便于阅读和核对。摘要项的填制准确简明摘要要准确反映业务内容，并以简明扼要的语言描述。例如，记录采购原材料时，摘要可写“购入原材料”。完整信息摘要应包含所有必要的信息，例如交易的日期、数量、金额等，确保信息完整且无歧义。规范格式摘要应采用规范的格式，如使用标准的缩写或专业术语。这有助于提高记账凭证的可读性和一致性。日期项的填制日期格式使用年、月、日格式填写日期，例如2023年12月25日。准确性日期必须准确无误，与实际发生的日期一致。填写规范使用阿拉伯数字填写日期，字迹工整清晰，避免涂改。单位及部门项的填制单位名称应填写单位的全称，如“XX有限公司”或“XX学校”。部门名称应填写具体部门的名称，如“财务部”或“采购部”。填制要求单位名称和部门名称要填写准确，确保与实际情况一致，避免出现错误。经手人和审核人的填制经手人经手人指直接办理业务的人员，负责签字确认业务的真实性。审核人审核人指负责审查凭证内容的人员，确保凭证的合法性、合理性和完整性。凭证粘贴的注意事项粘贴牢固确保凭证粘贴牢固，防止脱落，避免丢失重要信息。整齐美观凭证粘贴要整齐美观，便于查阅和管理。剪裁规范原始凭证剪裁要规范，保留完整信息。顺序排列粘贴的凭证要按照时间顺序排列。凭证编号的编制11.顺序编号按照顺序编号编制，可方便查阅和管理。22.分类编号根据凭证类型进行分类编号，便于统计和分析。33.年月日编号在编号中加入年月日信息，可提高凭证管理的效率。44.系统编号使用计算机系统自动生成编号，确保唯一性和规范性。如何合理使用会计凭证妥善保管会计凭证是重要的财务记录，应妥善保管，防止丢失或损坏。分类整理将不同类型的凭证进行分类整理，方便查找和管理。定期审计定期对会计凭证进行审计，确保其真实性和完整性。数字化管理将会计凭证数字化，方便查询和共享。凭证填制常见问题解析记账凭证的填制是会计工作的重要环节，也是易出错的环节。常见问题包括日期填写错误、金额填写错误、摘要填写不完整等。为了避免这些问题，需要加强对填制人员的培训