2024年度物业档案管理聘用合同通用文本3篇.docx

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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

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2024年度物业档案管理聘用合同通用文本

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

2.乙方：

名称：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

二、合同前言

2.1背景

为了更好地管理物业管理档案，提高物业档案管理水平，保障业主的合法权益，根据《物业管理条例》及相关法律法规的规定，甲方决定与乙方签订本合同。

2.2目的

本合同旨在明确甲方与乙方在物业档案管理方面的权利义务，确保物业档案的完整、准确、安全，为业主提供优质的服务。

三、定义与解释

3.1专业术语

本合同中涉及的专业术语如下：

（1）物业档案：指甲方在物业管理过程中形成的各类文件、图表、影像资料等。

（2）档案管理：指对物业档案进行收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等一系列活动。

3.2关键词解释

（1）档案完整性：指物业档案在数量、种类、内容等方面完整无缺。

（2）档案准确性：指物业档案反映的内容真实、客观、可靠。

（3）档案安全性：指物业档案在保管过程中，防止丢失、损毁、泄露等风险。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，对物业档案进行管理。

（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，确保物业档案管理符合要求。

（3）甲方有权对乙方的工作提出意见和建议。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照本合同约定，对物业档案进行管理，确保档案的完整性、准确性、安全性。

（2）乙方应定期向甲方汇报工作，接受甲方对工作的监督。

（3）乙方应按照甲方要求，对档案管理工作中存在的问题进行整改。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可续签本合同。

5.2合同履行地点

本合同约定的履行地点为甲方物业管理区域内的物业档案室。

5.3合同履行方式

乙方应按照本合同约定，对物业档案进行收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）合同期满，双方协商一致，终止本合同；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）乙方违反合同约定，甲方有权解除合同。

6.3终止程序

（1）合同终止前，双方应进行档案交接；

（2）合同终止后，双方应办理相关手续，确保合同终止后物业档案的安全。

6.4终止后果

合同终止后，乙方应将所管理的物业档案完整、准确、安全地移交给甲方。如因乙方原因导致档案丢失、损毁，乙方应承担相应的法律责任。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）档案管理服务费：根据甲方提供的物业档案数量、复杂程度及乙方提供的服务内容，双方协商确定的年度服务费。

（2）档案维护费：包括档案柜、档案架、防虫剂、防火设备等维护保养费用。

（3）档案数字化处理费：如甲方需要，乙方提供档案数字化服务所产生的费用。

（4）其他费用：因档案管理产生的其他合理费用。

7.2支付方式

（1）年度服务费：甲方应在合同签订后五个工作日内支付年度服务费的50%作为预付款。

（2）档案维护费：档案维护费按实际发生费用，每季度支付一次。

（3）档案数字化处理费：档案数字化处理费按实际发生费用，项目完成后支付。

7.3支付时间

（1）年度服务费预付款：合同签订后五个工作日内支付。

（2）档案维护费：每季度第一个月的前五个工作日内支付上季度档案维护费。

（3）档案数字化处理费：项目完成后十个工作日内支付。

7.4支付条款

（1）甲方应在支付费用时，向乙方提供合法的支付凭证。

（2）乙方应在收到甲方支付凭证后，五个工作日内确认收到款项。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

（2）甲方违反必威体育官网网址条款，导致乙方利益受损的，甲方应承担相应的法律责任。

8.2乙方违约

（1）乙方未按合同约定履行档案管理义务，导致档案丢失、损毁的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（2）乙方违反必威体育官网网址条款，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式

（1）赔偿金额：根据实际损失情况，双方协商确定。

（2）赔偿方式：违约方应按照协商确定的赔偿金额，以货币形式支付给受损方。

九、必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容

本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为必威体育官网网址内容。

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