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公文概述一、公文的概念、特點和作用（一）概念:公文，是黨政機關、社會團體、企事業單位處理公務時所使用的公務文書。行政公文，是國家行政機關公文的簡稱,它是國家行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規範體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、發佈行政法規和規章、施行行政措施、請示和答復問題、指導和佈置及商洽工作、報告情況，交流經驗的重要工具。一、公文的概念、特點和作用（二）特點1.鮮明的政治性和政策性2.法定的權威性3.嚴格的程式性一、公文的概念、特點和作用(三)作用:1.法規和準則作用2.紐帶和媒介作用3.宣傳和教育作用4.依據和憑證作用二、公文的種類和格式1.命令(令)2.決定3.公告4.通告5.通知6.通報7.議案8.報告9.請示10.批復11.意見12.函13.會議紀要(一)公文的種類二、公文的種類和格式公文按行文方向可劃分為上行文、平行文和下行文。上行文，是指下級機關向所屬上級領導機關發送的檔，如“請示”“報告”等。平行文，是指同極機關或不相隸屬的機關之間的往來檔，如“通知”“函”等。下行文,是指上級領導機關對下級機關的發文，如“命令”“指示”“批復”等。個別公文不受行文方向的限制，如“函”上行、平行、下行都可以。二、公文的種類和格式(二)公文的格式公文一般是由秘密等級和必威体育官网网址期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。三、公文寫作的要求第一、行文應當確有必要，注重效用。第二、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關有關規定。第三、行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定，一般不得越級請示和報告。第四、情況要確實、觀點明確，表達準確、結構嚴謹，條理清楚,直述不曲，詞字規範，標點符號要正確,篇幅力求簡短。第五、公文中的人名、地名、數字、引用要準確，不可有絲毫的差錯。