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英文书信格式及范文-写信模版英文.pdfVIP

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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件

和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的

书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、

答复、反映意见等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,

信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循

一定的格式,信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、

正文、结尾、签名。

1.信头

信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第

一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到

大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按

日、月、年的顺序写。

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

英式:1stOctober,1999

美式:October1,1999

在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,

必需要使用逗号。

1.1.1信头的写法有缩进式和齐头式

缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排

列,如下所示:缩进式

WangMing

Dept.ofChemicalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

P.R.China

齐头式

WangMing

Dept.ofChemicalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

P.R.China

1.1.2信内地址

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的

亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这

博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也

是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

缩进式

ThePresident

OxfordUniversity

England

齐头式

JiangBin

64HepingRoad

P.R.China

1.1.3称呼

称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓

名、地址下面1-2行处。在称呼后,

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