【英语版】国际标准 ISO 2881:1974 EN Title missing - Legacy paper document 标题丢失 遗留纸质文件.pdf

ISO2881:1974是一个国际标准，它涉及到传统纸质文档的管理和保存。这个标准主要关注的是纸质文档的存储、检索、保护和复制等方面。它提供了一些指导原则和最佳实践，以确保纸质文档的长期保存和可访问性。

这个标准主要包含以下几个方面的内容：

1.文档分类和标识：ISO2881强调了对纸质文档进行适当的分类和标识，以便于管理和检索。它建议使用标签、编码系统和索引等方式来标识文档，以便于快速查找和定位。

2.存储环境：纸质文档需要适当的存储环境来保持其质量和可读性。ISO2881规定了存储环境的温度、湿度、光照、污染物等方面的要求，以确保文档不受损害。

3.备份和复制：为了确保纸质文档的备份和复制质量，ISO2881强调了使用适当的复制技术和设备，以及确保复制过程符合相关法规和标准的要求。

4.安全性和访问控制：ISO2881强调了纸质文档的安全性和访问控制，以确保只有经过授权的人员才能访问和修改文档。它建议使用加密技术、权限控制和备份等措施来保护文档的安全性。

ISO2881:1974是一个非常全面的标准，它涵盖了纸质文档管理、保存和复制等方面的各个方面，以确保这些重要的历史记录能够得到妥善的管理和保存。