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公司共享文件夹管理制度

公司共享文件夹管理制度「篇一」

1、目的

为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形

象。

2、适用范围

公司及公司各部门、各门店对内发文。

3、标准

结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了

灵活运用。

4、内容

4.1公司常用文件

4.2规格:统一使用a4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。

4.4必威体育官网网址等级:公司文件管理分a、b、c、d、e五个必威体育官网网址等级

a级:机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉；

b级:高级文件，限部门经理以上管理成员知悉；

c级:中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉；d级:普通文

件，限公司内部所有成员知悉；

e级:一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5、文件的拟稿、审批、发放与签收

5.1拟稿

5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及

公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不

曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

5.2审批

5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转；

5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相

关负责人责任。

5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上

传到共享并以电话通知方式先行*作，后补发纸质版并签收。

5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要

求执行。

5.3发放与签收

5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责

5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门

内其他员工的文件流转工作。

6、生效日期

6.1本管理制度自20xx年xx月xx日起实施。

6.2本制度最终解释权归人事部负责。

公司共享文件夹管理制度「篇二」

第一章总则

第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声

像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立

卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制

度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专

人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备案，

如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接

办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章文书档案立卷归档方法

第一节文件资料的收集管理

第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。

第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办

部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会

议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理

交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条各系统、部门档案员的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管

本部门的文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每

年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用

文件资料登记手续。

第二节归档范围

第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲

话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规

定、计划等文件资料。

第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。