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社团管理部财务部工作流程.pptxVIP

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REPORT

CATALOG

DATE

ANALYSIS

SUMMARY

RESUME

社团管理部财务部工作流程

汇报人:文小库

2024-12-17

目录

CONTENTS

REPORT

财务部工作概述

预算管理流程

资金管理流程

财务核算与报告制度

内部审计与监督机制建立

团队建设与培训发展规划

01

财务部工作概述

REPORT

负责社团管理部的财务管理和会计核算工作,包括预算编制、资金使用、成本核算、财务分析和财务报告等。

确保社团资金的安全与完整,监督社团的资金运作,防范财务风险。

建立健全社团管理部的财务管理制度和内部控制制度,保障财务管理的规范性和高效性。

负责社团的税务申报和缴纳工作,确保税务合规。

部门职责与定位

财务管理

资金管理

制度建设

税务管理

团队成员及分工

财务经理

负责社团管理部的财务管理和会计核算工作,制定财务管理制度和流程,并监督执行。

会计

负责社团的会计核算、成本核算和财务报告编制等工作,确保会计信息的准确性和完整性。

出纳

负责社团的资金收付、银行存款和现金管理等工作,确保资金安全和收支的合规性。

税务专员

负责社团的税务申报和缴纳工作,以及与税务机关的沟通协调。

工作目标

确保社团的财务安全、稳定、高效运行,为社团的长期发展提供有力的财务保障。

稳健性原则

在资金管理和投资决策中,坚持稳健、审慎的原则,防范财务风险。

准确性原则

确保会计信息的准确性和完整性,及时反映社团的财务状况和运营成果。

透明度原则

加强财务公开和透明度,接受社团成员的监督,促进财务管理规范化。

工作目标与原则

02

预算管理流程

REPORT

根据社团年度计划和各部门实际需求,编制部门预算。

社团各部门预算编制

财务部收集各部门预算,进行汇总和初步审核,确保预算的合理性和准确性。

预算汇总与审核

将汇总后的预算提交社团管理层审批,审批通过后下达给各部门执行。

预算审批

预算编制与审批

01

02

03

各部门按照批准的预算执行,财务部对预算执行情况进行详细记录。

预算执行记录

财务部定期对比预算与实际执行情况,分析差异产生的原因。

差异分析

社团管理层通过财务部提供的预算执行报告,监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施。

预算执行监控

预算执行情况跟踪

预算调整与优化建议

预算调整

因实际情况发生变化,需要对原预算进行调整时,由财务部提出调整建议,经社团管理层审批后执行。

预算优化

持续改进

财务部根据预算执行情况和差异分析,提出优化预算的建议和措施,以提高预算的准确性和合理性。

财务部不断总结经验,完善预算管理制度和流程,提高社团财务管理水平。

03

资金管理流程

REPORT

策划、组织和举办各类活动,争取外部赞助。

活动赞助收入

设立社团基金,鼓励成员和外部捐赠。

社团基金收入

01

02

03

04

定期收取会员会费,是社团稳定的收入来源。

社团会费收入

如举办培训班、出版刊物等。

其他收入

收入来源与渠道拓展

支出审批流程

社团支出需事先申请并经过审批,审批人根据预算和实际情况进行审批。

报销标准与制度

制定明确的报销标准和制度,确保每一笔支出都有据可依。

报销流程与要求

报销时需提供相关票据和明细,按照流程进行报销。

监督与审计

定期对社团财务进行监督和审计,确保资金使用的合法性和规范性。

支出审核与报销规范

资金安全与风险控制

资金账户管理

设立专用账户,实行专款专用,避免资金混淆和挪用。

财务信息公开

定期公开社团财务状况,增加透明度,减少风险。

风险控制措施

制定风险预警机制,对潜在风险进行识别、评估和控制。

财务培训与教育

加强社团成员的财务知识和风险意识培训,提高财务管理水平。

04

财务核算与报告制度

REPORT

财务核算方法与标准

核算标准

确保收入、支出、成本等财务数据真实、准确,并按照规定进行分类、记录和汇总。对于复杂的经济业务,需进行专业的会计处理和核算。

财务核算方法

采用借贷记账法,确保账目清晰、准确。同时,遵循相关会计准则和制度,如《民间非营利组织会计制度》等。

包括资产负债表、收支表、现金流量表等,全面反映社团财务状况。同时,根据需要编制财务情况说明书,对重要财务事项进行解释和说明。

财务报告内容

按照规定的格式、时间和要求编制财务报告,确保信息的准确性、完整性和可读性。对于发现的问题和异常情况,需及时在报告中反映并提出处理建议。

报告编制要求

定期财务报告编制要求

数据分析

对社团财务状况进行定期分析,包括收入、支出、成本等方面。通过比较、分析数据,发现财务管理中的问题和不足,为社团的发展提供决策依据。

改进建议提出

根据数据分析结果,提出针对性的改进建议。包括加强财务管理、优化资金结构、提高资金使用效益等方面的建议,为社团的可持续发展提供有力支持。

数据分析及改

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