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会展服务综合协议规划3篇.docxVIP

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专业合同封面

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甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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会展服务综合协议规划

本合同目录一览

1.1协议双方基本信息

1.2协议目的和范围

1.3展览活动基本信息

1.4展位安排与使用

1.5展台搭建与拆除

1.6展品运输与保险

1.7展会宣传与推广

1.8会场布置与设施

1.9人员安排与服务

1.10营销与销售支持

1.11展会现场管理

1.13违约责任与处理

1.14合同解除与终止

1.15其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.1协议双方基本信息

1.1.1.1甲方(主办单位):【甲方全称】,住所地:【甲方地址】,法定代表人:【甲方法定代表人姓名】,联系电话:【甲方联系电话】。

1.1.1.2乙方(服务提供商):【乙方全称】,住所地:【乙方地址】,法定代表人:【乙方法定代表人姓名】,联系电话:【乙方联系电话】。

1.2协议目的和范围

1.2.2本协议适用于甲乙双方在展会筹备、举办、运营及后续服务过程中的所有活动。

1.3展览活动基本信息

1.3.1展会名称:【展览名称】

1.3.2展会地点:【展会地址】

1.3.3展会日期:【展会开始日期】至【展会结束日期】

1.3.4展会主题:【展会主题】

1.4展位安排与使用

1.4.1甲方负责根据展位面积、展位位置等因素,为乙方提供符合要求的展位。

1.4.2乙方应在收到展位信息后【指定时间】内确认展位,并支付展位费。

1.4.3乙方不得擅自更改展位位置或使用方式,如需更改,应提前【指定时间】向甲方申请,经甲方同意后方可进行。

1.5展台搭建与拆除

1.5.1乙方负责展台的搭建、拆除和搬运,确保展台安全、稳定。

1.5.2展台搭建时间:【指定时间】前,拆除时间:【指定时间】后。

1.5.3乙方应确保展台搭建符合消防安全、环保等相关要求。

1.6展品运输与保险

1.6.1乙方负责展品的运输、保管和保险,确保展品安全抵达展会现场。

1.6.2展品运输时间:【指定时间】前,运输方式:【指定方式】。

1.6.3展品保险由乙方自行办理,保险金额不低于【指定金额】。

1.7展会宣传与推广

1.7.1甲方负责展会的宣传与推广,包括但不限于:展会宣传册、官方网站、社交媒体等。

1.7.2乙方应积极配合甲方进行展会宣传,提供相关宣传素材。

1.8会场布置与设施

1.8.1甲方负责会场的布置和设施提供,包括但不限于:展台、桌椅、音响、灯光等。

1.8.2乙方应按照甲方要求,对展台进行布置,确保展台美观、大方。

1.9人员安排与服务

1.9.1甲方负责安排展会现场工作人员,提供咨询服务。

1.9.2乙方负责安排展台工作人员,负责展台现场管理和接待工作。

1.10营销与销售支持

1.10.1甲方提供展会期间的营销与销售支持,包括但不限于:展会现场咨询、产品展示、洽谈会等。

1.10.2乙方应充分利用甲方提供的营销与销售支持,积极拓展业务。

1.11展会现场管理

1.11.1甲方负责展会现场的管理,确保展会秩序井然。

1.11.2乙方应遵守展会现场管理规定,配合甲方进行现场管理。

1.13违约责任与处理

1.13.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。

1.13.2违约方应向守约方支付违约金,违约金金额为【指定金额】。

1.14合同解除与终止

1.14.1本协议自签订之日起生效,有效期为【指定时间】。

1.14.2在有效期内,任何一方不得单方面解除或终止本协议。

1.14.3在特定情况下,如遇不可抗力等因素,双方可协商解除或终止本协议。

1.15其他约定事项

1.15.1本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

1.15.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

第二部分:合同如下:

8.1甲方责任

8.1.1甲方应确保展会的合法性和合规性,包括但不限于:展会举办许可证、消防安全证明等。

8.1.2甲方应提供必要的公共设施和服务,如:卫生间、餐饮、休息区等。

8.1.3甲方应确保展会现场的安全,包括但不限于:安保人员、消防设施等。

8.2乙方责任

8.2.1乙方应按时完成展台的搭建和拆除工作。

8.2.2乙方应确保展品的安全,并负责展品在展会期间的保管。

8.2.3乙方应遵守展会现场的规定,不得擅自改变展台结构或展品摆放。

8.3展品展示

8.3.1乙方应在展位上展示符合展会主题和相关规定的展品。

8.3.2乙方不得在展位上展示与展会主题无关或违反法律法规的物品。

8.4展会活动

8.4.1甲方有权安排展

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