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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议经费使用合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方的定义

1.2会议的定义

1.3经费的定义

2.合同目的与范围

2.1会议经费使用目的

2.2合同适用范围

3.经费预算与分配

3.1经费总额

3.2经费分配原则

3.3经费预算编制

4.经费使用流程

4.1经费申请

4.2经费审批

4.3经费支付

4.4经费报销

5.经费管理

5.1经费核算

5.2经费审计

5.3经费监督

6.会议组织与实施

6.1会议筹备

6.2会议安排

6.3会议执行

7.会议资料与记录

7.1会议资料准备

7.2会议记录

7.3会议资料归档

8.会议费用结算

8.1结算方式

8.2结算时间

8.3结算程序

9.必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容

9.2必威体育官网网址期限

9.3违约责任

10.合同变更与解除

10.1合同变更

10.2合同解除

10.3解除条件

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任

11.2争议解决方式

11.3争议解决程序

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定

13.1通知与送达

13.2合同附件

13.3合同解除后的处理

14.合同签订与生效

14.1合同签订

14.2合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同双方的定义

（1）甲方：指举办会议的机构或个人。

（2）乙方：指提供会议经费支持的机构或个人。

1.2会议的定义

会议是指在一定时间内，围绕特定主题，组织相关人员进行的讨论、交流、研讨等活动。

1.3经费的定义

经费是指甲方为会议筹备、组织、实施等环节所需支付的款项。

2.合同目的与范围

2.1会议经费使用目的

会议经费用于支付会议筹备、组织、实施过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、资料印刷、交通住宿、餐饮、专家费、会议服务等。

2.2合同适用范围

本合同适用于甲方举办的各类会议，包括但不限于学术会议、行业会议、培训会议等。

3.经费预算与分配

3.1经费总额

经双方协商，本次会议经费总额为人民币____元。

3.2经费分配原则

经费分配应遵循合理、节约、高效的原则，具体分配如下：

（1）场地租赁费：____元；

（2）设备租赁费：____元；

（3）资料印刷费：____元；

（4）交通住宿费：____元；

（5）餐饮费：____元；

（6）专家费：____元；

（7）会议服务费：____元；

（8）其他费用：____元。

4.经费使用流程

4.1经费申请

甲方需在会议筹备阶段向乙方提出经费申请，并提供详细的使用计划。

4.2经费审批

乙方收到甲方申请后，应在____个工作日内进行审批，并将审批结果通知甲方。

4.3经费支付

经审批通过的经费，甲方应在收到乙方支付通知后____个工作日内支付。

4.4经费报销

甲方在会议结束后，需向乙方提交详细的经费使用报告及原始凭证，乙方在____个工作日内审核无误后支付报销款项。

5.经费管理

5.1经费核算

甲方应建立健全经费核算制度，确保经费使用的真实、准确、完整。

5.2经费审计

乙方有权对甲方使用的经费进行审计，甲方应予以配合。

5.3经费监督

双方应加强对会议经费使用的监督，确保经费使用的合规性。

6.会议组织与实施

6.1会议筹备

甲方负责会议的筹备工作，包括但不限于邀请参会人员、安排会议日程、确定会议场地等。

6.2会议安排

甲方应根据会议日程，合理安排会议的各项活动。

6.3会议执行

甲方应确保会议的顺利进行，包括但不限于组织参会人员、提供会议资料、保障会议设施等。

7.会议资料与记录

7.1会议资料准备

甲方应提前准备会议所需的资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、发言稿等。

7.2会议记录

甲方应指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整、准确。

7.3会议资料归档

会议结束后，甲方应将会议资料进行整理归档，以便后续查阅。

8.会议费用结算

8.1结算方式

会议费用结算采用银行转账方式，甲方应在收到乙方开具的正规发票后____个工作日内完成支付。

8.2结算时间

结算时间应在会议结束后____个工作日内完成。

8.3结算程序

（1）甲方在会议结束后，向乙方提供会议费用结算报告，包括但不限于费用明细、发票清单等。

（2）乙方在收到甲方提交的结算报告后，进行审核并开具发票。

（3）甲方在收到发票后，按照约定时