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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

“企业档案管理”系统需求和需求分析说明书

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第一部分、概述

1、项目名称及背景

➢项目名称：企业档案管理系统

➢编写目的：此需求规格说明书对《企业档案管理系统》软件做了全面细致

的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使

系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上

进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预

期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项

目管理人员。

➢项目背景：由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，

要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有

的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的

人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管

理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断

地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位

能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理

的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用

功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件

管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。

➢需求定义：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部

件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

2、文档说明

本文档系统的描述了“企业档案管理”系统的业务需求以及需求分析文档。可用与指导

软件的系统设计和测试阶段的工作。

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3、档案行业标准说明

1、范围

本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管

理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。

本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。

2、引用标准

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其

随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标

准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版

版本适用于本标准。

ISO15489《信息与文献、文件管理》

GB／T17678．1—1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》

GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

GB/T11821—2002《照片档案管理规范》

GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》

DA/T12—94《全宗卷规范》

DA/T13—94