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二零二四年度专业展会场地租赁合同标准

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.2展会名称及举办时间

1.3展会地点

2.场地租赁事项

2.1租赁场地面积及用途

2.2租赁期限

2.3租赁费用及支付方式

2.4租赁保证金

3.展位搭建与布置

3.1展位搭建标准与要求

3.2展位布置方案及审批流程

3.3展位搭建进度安排

4.展会宣传与推广

4.1宣传推广方案

4.2宣传推广费用及承担方式

4.3宣传推广效果的评估

5.参展商服务

5.1参展商报名及资格审查

5.2展位分配及调整

5.3展前服务及展会期间现场支持

5.4展后服务及评价反馈

6.展会安全管理

6.1安全管理制度

6.2安全设施及设备

6.3紧急事件应急预案

7.展会知识产权保护

7.1知识产权保护措施

7.2知识产权纠纷处理

7.3展会参展商知识产权保护

8.展会配套设施及服务

8.1配套设施清单及使用规定

8.2配套服务内容

8.3配套设施及服务的收费标准

9.展会场地租赁合同变更与解除

9.1合同变更条件及程序

9.2合同解除条件及程序

9.3展会场地租赁合同变更与解除后的处理

10.展会违约责任

10.1展会主办方的违约责任

10.2展会参展商的违约责任

10.3展会场地租赁方的违约责任

11.展会争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用承担

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止后的处理

13.合同附件

13.1展位平面图

13.2展会宣传资料

13.3其他相关文件

14.合同签署与备案

14.1合同签署

14.2合同备案

第一部分：合同如下：

第一条合同基本信息

1.1合同双方基本信息

甲方（出租方）：名称、地址、法定代表人、联系电话

乙方（承租方）：名称、地址、法定代表人、联系电话

1.2展会名称及举办时间

展会名称：专业展会

举办时间：2024年月日至月日

1.3展会地点

展会地点：市国际展览中心

第二条场地租赁事项

2.1租赁场地面积及用途

租赁场地面积：X平方米

租赁用途：用于举办专业展会

2.2租赁期限

租赁期限：自2024年月日至月日

2.3租赁费用及支付方式

租赁费用：人民币X元整

支付方式：乙方应于签订合同之日起个工作日内，支付租赁费用的%，剩余部分于展会前个工作日内支付完毕。

2.4租赁保证金

租赁保证金：人民币X元整

支付方式：乙方应于签订合同之日起个工作日内，支付租赁保证金的%，剩余部分于展会前个工作日内支付完毕。

第三条展位搭建与布置

3.1展位搭建标准与要求

展位搭建应遵循甲方提供的搭建标准及要求，确保展位安全、美观、符合展会整体风格。

3.2展位布置方案及审批流程

乙方应在签订合同后个工作日内提交展位布置方案，甲方应在个工作日内进行审批。

3.3展位搭建进度安排

展位搭建进度安排如下：

月日前，完成展位搭建方案的审批；

月日前，完成展位搭建；

月日前，完成展位布置。

第四条展会宣传与推广

4.1宣传推广方案

甲方负责制定展会宣传推广方案，乙方应积极配合。

4.2宣传推广费用及承担方式

宣传推广费用共计人民币X元整，由甲方承担。

4.3宣传推广效果的评估

第五条参展商服务

5.1参展商报名及资格审查

乙方负责参展商的报名及资格审查，确保参展商符合展会要求。

5.2展位分配及调整

展位分配及调整由乙方根据参展商报名情况及展会需求进行。

5.3展前服务及展会期间现场支持

乙方应提供展前服务，包括参展商手册、展位搭建指导等。展会期间，乙方应提供现场支持，确保展会顺利进行。

5.4展后服务及评价反馈

展会结束后，乙方应及时收集参展商评价反馈，为今后展会改进提供依据。

第六条展会安全管理

6.1安全管理制度

甲方负责制定展会安全管理措施，确保展会期间安全有序。

6.2安全设施及设备

展会现场配备必要的安全设施及设备，如消防器材、安保人员等。

6.3紧急事件应急预案

甲方制定紧急事件应急预案，包括火灾、突发事件等，确保能够迅速有效地应对。

第七条展会知识产权保护

7.1知识产权保护措施

甲方负责制定展会知识产权保护措施，防止侵权行为。

7.2知识产权纠纷处理

发生知识产权纠纷时，双方应积极配合，共同协商解决。

7.3展会参展商知识产权保护

参展商应遵守知识产权相关规定，确保自身参展产品不侵犯他人知识产权。

第八条展会配套设施及服务

8.1配套设施清单及使用规定

展览厅照明设备

公共休息区

咨询台及服务人员

咨询电话及网络服务

保安及清洁服务

使用规定如下