2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1合同签订双方名称

1.2合同签订双方地址

1.3合同签订双方联系人

1.4合同签订双方联系方式

2.合同目的和依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.合同期限

3.1合同开始日期

3.2合同结束日期

4.住宿费用结算标准

4.1住宿标准

4.2费用计算方式

4.3费用结算周期

5.住宿预订流程

5.1预订方式

5.2预订时间

5.3预订变更

6.住宿费用支付方式

6.1支付方式

6.2付款期限

6.3付款凭证

7.住宿取消和退房规定

7.1取消规定

7.2退房规定

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效与解除

10.1合同生效条件

10.2合同解除条件

11.合同变更

11.1合同变更程序

11.2合同变更内容

12.合同附件

12.1附件名称

12.2附件内容

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署人员

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1合同签订双方名称

1.1.1行政单位名称：市区局

1.1.2酒店名称：酒店

1.2合同签订双方地址

1.2.1行政单位地址：市区路号

1.2.2酒店地址：市区路号

1.3合同签订双方联系人

1.3.1行政单位联系人：

1.3.2酒店联系人：

1.4合同签订双方联系方式

1.4.1行政单位联系电话：0215678

1.4.2酒店联系电话：02187654321

2.合同目的和依据

2.1合同目的

2.1.1明确双方在2024年度内酒店住宿费用的结算方式和标准。

2.1.2规范双方在住宿服务过程中的权利和义务。

2.2合同依据

2.2.1《中华人民共和国合同法》

2.2.2《中华人民共和国旅游法》

3.合同期限

3.1合同开始日期：2024年1月1日

3.2合同结束日期：2024年12月31日

4.住宿费用结算标准

4.1住宿标准

4.1.1行政单位员工住宿标准：按酒店实际收费标准执行。

4.1.2住宿房间类型：根据行政单位需求预订。

4.2费用计算方式

4.2.1住宿费用按实际入住天数计算。

4.2.2费用计算公式：住宿费用=房间单价×入住天数。

4.3费用结算周期

4.3.1费用结算周期为每月结算一次。

4.3.2结算时间为每月的五个工作日。

5.住宿预订流程

5.1预订方式

5.1.1行政单位通过酒店预订电话进行预订。

5.1.2预订时需提供预订人姓名、入住时间、房间类型等信息。

5.2预订时间

5.2.1预订时间提前至少3天。

5.2.2预订时间如遇特殊情况可适当调整。

5.3预订变更

5.3.1预订变更需提前至少1天通知酒店。

5.3.2预订变更可能导致费用调整。

6.住宿费用支付方式

6.1支付方式

6.1.1行政单位通过银行转账方式进行支付。

6.1.2银行转账账户信息：银行，账号：056。

6.2付款期限

6.2.1付款期限为收到酒店开具的住宿费用发票后的5个工作日内。

6.2.2逾期付款将按每日千分之五计收滞纳金。

6.3付款凭证

6.3.1行政单位应妥善保管银行转账凭证。

6.3.2酒店应提供住宿费用发票作为付款凭证。

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1行政单位未按约定支付住宿费用。

8.1.2酒店未按约定提供住宿服务。

8.1.3双方未按约定履行合同变更手续。

8.2违约责任承担

8.2.1行政单位未按时支付住宿费用，应向酒店支付滞纳金。

8.2.2酒店未提供符合约定的住宿服务，应退还行政单位已支付的住宿费用，并承担相应的违约责任。

8.2.3双方未按约定履行合同变更手续，造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应友好协商解决合同争议。

9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决机构

9.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院。

10.合同生效与解除

10.1合同生效条件

10.1.1双方正式签署本合同，且合同内容完整、清晰、明确。

10.1.2合同签订双方签字盖章后生效。

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