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二零二四年企业员工宿舍被褥用品更换与维护协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方地址

1.3协议双方联系方式

2.协议背景及目的

2.1协议背景

2.2协议目的

3.被褥用品更换与维护范围

3.1更换范围

3.2维护范围

4.被褥用品规格及标准

4.1被褥用品规格

4.2被褥用品标准

5.被褥用品更换流程

5.1提交更换申请

5.2认定更换理由

5.3下达更换通知

5.4提供更换物品

5.5验收更换物品

6.被褥用品维护流程

6.1提交维护申请

6.2认定维护理由

6.3下达维护通知

6.4提供维护服务

6.5验收维护服务

7.被褥用品更换与维护费用

7.1更换费用

7.2维护费用

8.被褥用品更换与维护期限

8.1更换期限

8.2维护期限

9.被褥用品更换与维护质量保证

9.1质量保证期限

9.2质量保证措施

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.协议生效及终止

12.1协议生效条件

12.2协议终止条件

13.协议附件

13.1被褥用品更换与维护明细表

13.2其他附件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

甲方：企业

乙方：宿舍用品供应商

1.2协议双方地址

甲方：市区街道号

乙方：市区街道号

1.3协议双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5555

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx6666

2.协议背景及目的

2.1协议背景

鉴于甲方员工宿舍被褥用品使用年限较长，部分用品存在破损、老化等问题，为提升员工居住舒适度，保障员工身体健康，甲方决定与乙方签订本协议。

2.2协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在宿舍被褥用品更换与维护方面的权利、义务，确保被褥用品的及时更换与维护，提高员工生活质量。

3.被褥用品更换与维护范围

3.1更换范围

甲方员工宿舍内所有被褥用品，包括床单、被套、枕套、毛毯、被子等。

3.2维护范围

甲方员工宿舍内被褥用品的清洁、消毒、晾晒等工作。

4.被褥用品规格及标准

4.1被褥用品规格

被褥用品规格应符合国家相关标准，具体规格如下：

床单：长200cm，宽150cm；

被套：长220cm，宽160cm；

枕套：长60cm，宽40cm；

毛毯：长220cm，宽160cm；

被子：长200cm，宽150cm。

4.2被褥用品标准

被褥用品应选用环保、安全、舒适、易清洗的材质，确保无甲醛、无异味，符合国家相关环保标准。

5.被褥用品更换流程

5.1提交更换申请

员工如有更换被褥用品的需求，应向甲方提出申请，填写《被褥用品更换申请表》。

5.2认定更换理由

甲方根据《被褥用品更换申请表》中的信息，认定更换理由是否合理。

5.3下达更换通知

甲方确认更换理由合理后，向乙方下达更换通知，包括更换数量、规格、时间等信息。

5.4提供更换物品

乙方在收到更换通知后，按照甲方要求提供符合规格和标准的被褥用品。

5.5验收更换物品

甲方对乙方提供的被褥用品进行验收，确保物品符合要求。

6.被褥用品维护流程

6.1提交维护申请

甲方根据被褥用品的使用情况，定期向乙方提交维护申请。

6.2认定维护理由

乙方根据甲方提交的维护申请，认定维护理由是否合理。

6.3下达维护通知

乙方确认维护理由合理后，向甲方下达维护通知，包括维护时间、内容等信息。

6.4提供维护服务

乙方在收到维护通知后，按照甲方要求提供被褥用品的清洁、消毒、晾晒等服务。

6.5验收维护服务

甲方对乙方提供的维护服务进行验收，确保服务符合要求。

8.被褥用品更换与维护费用

8.1更换费用

被褥用品更换费用由甲方承担，乙方根据实际更换数量和规格按市场价格计算，甲方应在收到乙方提供的发票后15个工作日内支付。

8.2维护费用

被褥用品维护费用由甲方承担，乙方提供的维护服务费用按实际发生费用计算，甲方应在收到乙方提供的维护服务记录及费用清单后15个工作日内支付。

9.被褥用品更换与维护期限

9.1更换期限

被褥用品更换周期为每年一次，甲方应在每年的第一季度内完成上一年度更换工作。

9.2维护期限

被褥用品维护周期为每季度一次，甲方应在每个季度的前15个工作日内向乙方提交维护申请。

10.被褥用品更换与维护质量保证

10.1质量保证期限

乙方提供的被褥用品和维护服务应在质量保证期限内满足甲方要求，质量保证期限为更换或维护后的6个月。

10.2质量保证措施

乙方应在质量保证期限内，对更换或维护的物品进行跟踪服务，确保质量稳定。