2024年会议合作协议书范本.docx

?2024年会议合作协议书范本

合同编号：____________

第一条合作内容

1.1甲方负责会议的整体策划、组织和实施，包括会议主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。

（1）提供会议场地及设施；

（2）协助甲方进行会议宣传、推广；

（3）协助甲方完成嘉宾接待及住宿安排；

（4）其他与会议相关的工作。

第二条权利和义务

2.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权对会议的整体策划、组织和实施进行监督、指导；

（2）甲方应确保会议的合法性、合规性，并对会议内容负责；

（3）甲方应按时支付乙方合作费用；

（4）甲方负责向乙方提供会议相关资料和宣传材料。

2.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权按照本协议约定获得合作费用；

（2）乙方应确保提供符合甲方要求的会议场地及设施；

（3）乙方应积极配合甲方完成会议的组织和筹备工作；

（4）乙方应确保会议期间的安全及服务质量。

第三条合作费用及支付方式

3.1双方确认，本协议项下的合作费用为人民币______元（大写：__________________________元整）。

（1）本协议签订后______日内，甲方支付乙方合作费用的______%；

（2）会议结束后______日内，甲方支付乙方剩余的合作费用。

3.3乙方收到合作费用后，应向甲方出具等额的正规发票。

第四条违约责任

4.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议合作费用的______%。

4.2由于不可抗力因素导致一方无法履行本协议，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。

第五条必威体育官网网址条款

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

5.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条协议的生效、变更和终止

7.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。

7.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经甲乙双方确认后生效。

7.3在协议有效期内，如一方明确表示不履行本协议或以实际行动表明不履行本协议，另一方有权终止本协议。

第八条其他约定

8.1本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

注意事项：

1.权利和义务的明确：合同中应清晰界定甲乙双方在会议合作中的权利和义务，避免因权责不清导致的纠纷。

1.注意事项解决：

在合同中详细列举甲乙双方的具体权利和义务，确保双方对合作内容有明确的理解和遵守。

权利：指合同主体依法所享有的权益，如甲方对会议策划的监督权。

义务：指合同主体依照法律规定或合同约定必须履行的行为，如乙方提供会议场地的义务。

2.合作费用：指乙方为甲方提供会议服务所应得的报酬。在法律上，这属于合同的对价。

3.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定时，依法应承担的法律责任，如支付违约金。

4.必威体育官网网址条款：指合同中关于保护商业秘密、技术秘密等必威体育官网网址信息的约定，违反必威体育官网网址条款可能导致侵权责任。

5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，选择的解决方式，如协商、诉讼等。

6.协议的生效、变更和终止：指合同何时开始生效、如何修改以及如何在合同有效期内结束合作的法律规定。

场合1：如果会议涉及敏感话题或高规格的嘉宾

补充条款：

乙方需确保会议地点的安全措施达到甲方要求的标准，包括但不限于安检设备和人脸识别系统。

双方应共同制定并执行严格的参会人员审核机制。

场合2：会议期间需要举办特别的展览或活动

补充条款：

乙方需提供额外的展览/活动空间，并负责相关布置工作。

甲方应提供展览/活动的具体需求和指导。

附件列表：

1.特殊场合下的合同补充

大型活动安全：如果活动很大，人特别多，我们得保证安全。合同里可以加一条，让乙方负责额外的安保措施。

高端嘉宾接待：如果有重要嘉宾来，我们得提供VIP服务。合同里可以补充乙方需要提供的特殊接待服务细节。

2.附件清单

会议日程安排：具体哪天做啥，什么时候开始什么时候结束，得有个时间表。

场地布置要求：场地怎么布置，需要哪些设备，得有详细的要求单。

安保措施计划：如果涉及到安全，得有个安保计划，确保大家的安全。

对于大型活动安全，补充：“乙方需确保活动当天有足够的安保人员