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固定资产及办公设备管理制度

为加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等

各环节的权、责、禾I」，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制

度。

一、定义

1、固定资产及办公设备的定义

固定资产一一使用年限一年以上，单位价值在人民币2000元以上的办公设备或

器材。例如：电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。

办公设备(低值耐用品)一一使用年限一年以上，单位价值在200元以上，2000

元以下之物品。例如：电脑显示器、打印机、高级办公桌等。

拆旧一一折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值

用货币表示就是折旧费，折旧费用于固定资产的不断更新和重置。

二、各部门职责

1、人力资源部管理职责：

(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理；

(2)验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库；

(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人；

(4)对固定的变更进行记录；

(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

(6)对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

2、个人管理职责：

⑴负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”

的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常

损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；

(2)保持固定资产的日常清洁卫生；

(3)固定资产损坏以后，及时上报人力资源部修理或更换。

3、财务部管理职责

(1)、财务部为公司固定资产的核算部门;

(2)财务部设置固定资产账目;

(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点，做到账物相符。

(5)根据实际情况协同固定资产管理部门(人力资源部)对资产计提减值准备

三、固定资产或办公设施的请购原则

(1)各部门/项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报

批，经人力资源部与财务部会签后，交总经办审批。

(2)人力资源部应先进行内部调配，若无法内部调配，则按固定资产或办公设

备所需技术标准和要求，统一进行报价咨询(最少两家供应商报价)并实施

采购。

四、固定资产的分类

1、房屋及建筑物：公司所属物业；

2、运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；

3、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影

仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；

4、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣

柜、电视柜等；

5、其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它资产。

五、固定资产及办公设备管理

1、对固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报

废等审批程序。

2、有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作，加强固定资产的日常维护保

养和管理，及时处理多余和闲置的固定资产。

3、定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，对盘亏、毁损和提前报废的固

定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报总经办批准，及时进行帐务处

理。

4、对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续，并

应设置固定资产明细帐进行核算。

6、报废或转让的固定资产的变价净收入（变价收入减除清理费用后的净额）与

固定资产净值（原价减累计折旧）的差额，作为公司的营业收入或营业外支

出处理。

7、若资产管理人员离职或职位变动时，须办理资产盘点及移交手续。

8、固定资产的升级备案，各部门对使用电脑设备需要升级的需填写《物资申购

单》，由人力资源部审核是否有升级的价值后，交财务及总办审批后，进行

相关操作，升级后人力资源部需对该设备进行备案修改。

六、固定资产及办公设备登记入库

1、固定资产或办公设备购入后，由人力资源部遵循《固定资产及设备类别代码

表》，并以购入先后顺序进行编号填写《固定资产及设备入/退仓