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2024版电子档案管理系统与存储设备采购协议.docxVIP

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2024版电子档案管理系统与存储设备采购协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.双方基本信息

2.1采购方

2.2供应商

3.采购产品与数量

3.1产品描述

3.2产品型号

3.3产品数量

4.交付时间与地点

4.1交付时间

4.2交付地点

5.价格与付款方式

5.1价格

5.2付款方式

5.3付款时间

6.技术支持与售后服务

6.1技术支持

6.2售后服务

6.3响应时间

7.质量保证

7.1质量标准

7.2质量检验

7.3质量责任

8.违约责任

8.1违约行为

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.知识产权

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址信息

10.2必威体育官网网址义务

10.3必威体育官网网址期限

11.合同解除与终止

11.1合同解除

11.2合同终止

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.适用法律与争议管辖

13.1适用法律

13.2争议管辖

14.合同生效与变更

14.1合同生效

14.2合同变更

14.3通知与确认

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1定义

本合同中,“电子档案管理系统”是指一套集档案管理、信息检索、权限控制、安全保护等功能于一体的软件系统。

“存储设备”是指用于存储电子档案数据的服务器、磁盘阵列等硬件设备。

1.2解释

本合同中的术语如未在本条中明确解释,应按照相关行业通用术语进行理解。

2.双方基本信息

2.1采购方

名称:X公司

地址:省市区路号

联系人:

联系电话:138xxxx5678

2.2供应商

名称:YYY科技有限公司

地址:省市区路号

联系人:

联系电话:139xxxx5678

3.采购产品与数量

3.1产品描述

电子档案管理系统:符合国家档案管理规范,具备档案收集、整理、存储、检索、统计、备份、恢复等功能。

存储设备:采用高性能、高可靠性的硬件设备,具备大容量存储能力,支持多种数据接口。

3.2产品型号

电子档案管理系统:EAM2024

存储设备:SAS2024

3.3产品数量

电子档案管理系统:1套

存储设备:1套

4.交付时间与地点

4.1交付时间

本合同签订后30个工作日内完成产品交付。

4.2交付地点

采购方指定地点:省市区路号

5.价格与付款方式

5.1价格

电子档案管理系统:人民币100,000元整

存储设备:人民币200,000元整

5.2付款方式

采购方在收到合格产品后10个工作日内支付全部款项。

5.3付款时间

电子档案管理系统:交付后的第10个工作日

存储设备:交付后的第10个工作日

6.技术支持与售后服务

6.1技术支持

供应商应提供产品安装、调试、操作培训等服务,确保采购方正常使用产品。

6.2售后服务

供应商在产品保修期内提供免费维修服务,保修期为1年。

6.3响应时间

供应商在收到采购方故障报告后,应在2小时内响应,并在24小时内提供解决方案。

7.质量保证

7.1质量标准

产品应符合国家相关标准及行业规范。

7.2质量检验

供应商在交付产品前应进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准。

7.3质量责任

若产品在保修期内出现质量问题,供应商应负责修复或更换,直至产品符合质量标准。

8.违约责任

8.1违约行为

若任何一方违反本合同的任何条款,应被视为违约行为。

8.2违约责任

8.2.1供应商未能按时交付产品,应向采购方支付合同金额的5%作为违约金。

8.2.2供应商交付的产品不符合合同约定,采购方有权要求退货或更换,供应商应承担因此产生的全部费用。

8.2.3采购方未能按时支付款项,应向供应商支付合同金额的5%作为违约金。

8.3违约赔偿

若一方违约给另一方造成损失,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

9.知识产权

9.1知识产权归属

本合同中涉及的所有知识产权,包括但不限于软件代码、设计图纸、技术文档等,均归供应商所有。

9.2知识产权保护

供应商应采取措施保护其知识产权,防止未经授权的复制、使用或泄露。

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址信息

本合同中的必威体育官网网址信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务数据等。

10.2必威体育官网网址义务

双方对本合同中的必威体育官网网址信息负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

10.3必威体育官网网址期限

本合同的必威体育官网网址期限自合同生效之日起至合同终止后3年。

11.合同解除与终止

11.1合同解除

11.1.1双方协商一致,可以解除本合同。

11.1.2一方严重违约,另一方有权解除本合同。

11.2合同终止

11.2.1合同期限届满,合同自然终止。

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