2024酒店行业研讨会协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024酒店行业研讨会协议

本合同目录一览

1.双方基本情况

1.1协议双方名称及地址

1.2协议双方法定代表人或授权代表

1.3协议双方联系方式

2.研讨会基本信息

2.1研讨会名称

2.2研讨会时间

2.3研讨会地点

2.4研讨会主题

2.5研讨会规模

3.研讨会组织与筹备

3.1研讨会组织机构

3.2研讨会筹备工作分工

3.3研讨会筹备工作进度安排

4.研讨会费用承担

4.1双方费用分担比例

4.2费用支付方式及时间

4.3费用结算及报销

5.参会人员安排

5.1参会人员名单

5.2参会人员资格要求

5.3参会人员报名及确认

6.研讨会内容与安排

6.1研讨会日程安排

6.2主题报告与演讲

6.3圆桌讨论与互动环节

6.4参观考察活动

7.研讨会宣传与推广

7.1宣传渠道及方式

7.2宣传内容与时间节点

7.3宣传效果评估

8.研讨会安全保障

8.1安全管理制度

8.2安全保障措施

8.3应急预案

9.研讨会知识产权保护

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护措施

9.3知识产权侵权处理

10.研讨会成果转化与应用

10.1成果转化方式

10.2成果应用领域

10.3成果推广与分享

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止的程序

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担方式

12.3违约责任赔偿标准

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.其他约定

14.1协议生效及终止

14.2协议修改与补充

14.3协议附件

第一部分：合同如下：

1.双方基本情况

1.1协议双方名称及地址

甲方：酒店管理有限公司

地址：市区路号

乙方：酒店行业协会

地址：市区路号

1.2协议双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3协议双方联系方式

甲方联系人：

联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：赵六

联系电话：139xxxx8765

电子邮箱：zhaoliuxxhotel.org

2.研讨会基本信息

2.1研讨会名称

2024年度酒店行业创新发展研讨会

2.2研讨会时间

2024年5月15日至2024年5月17日

2.3研讨会地点

酒店管理有限公司所属酒店

2.4研讨会主题

酒店行业创新发展与未来趋势

2.5研讨会规模

预计参会人数200人

3.研讨会组织与筹备

3.1研讨会组织机构

甲方为研讨会主办单位，乙方为协办单位，共同成立研讨会组委会。

3.2研讨会筹备工作分工

甲方负责场地安排、会务接待、宣传推广等工作；

乙方负责邀请嘉宾、组织参会人员、筹备研讨内容等工作。

3.3研讨会筹备工作进度安排

2024年3月1日前完成嘉宾邀请；

2024年3月15日前完成参会人员报名；

2024年4月15日前完成研讨会日程安排；

2024年5月1日前完成宣传推广；

2024年5月10日前完成场地布置及设备调试。

4.研讨会费用承担

4.1双方费用分担比例

甲方承担场地租赁、设备租赁、宣传推广等费用；

乙方承担嘉宾邀请、参会人员组织、研讨内容筹备等费用。

4.2费用支付方式及时间

费用在研讨会结束后一个月内由甲方支付乙方。

4.3费用结算及报销

双方按照实际发生费用进行结算，并凭相关票据进行报销。

5.参会人员安排

5.1参会人员名单

名单于2024年3月15日前确定。

5.2参会人员资格要求

具备酒店行业相关工作经验，对酒店行业创新发展有独到见解。

5.3参会人员报名及确认

报名采取线上报名方式，报名截止时间为2024年3月31日。报名成功后，甲方将以邮件形式发送参会确认函。

6.研讨会内容与安排

6.1研讨会日程安排

2024年5月15日：开幕式、主题报告

2024年5月16日：圆桌讨论、主题演讲

2024年5月17日：参观考察、闭幕式

6.2主题报告与演讲

邀请业界知名专家、学者进行主题报告与演讲。

6.3圆桌讨论与互动环节

设置圆桌讨论环节，邀请参会人员就研讨主题进行深入探讨。

6.4参观考察活动

组织参会人员参观具有代表性的酒店，了解行业必威体育精装版发展动态。

8.研讨会宣传与推广

8.1宣传渠道及方式

8.1.1通过甲方官方网站、公众号发布研讨会信息；

8.1.2利用乙方行业协会渠道发布研讨会信息；

8.1.3在行业相关杂志、网站及社交媒体