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鉴于甲方需要预订会议场地，乙方同意向甲方提供会议场地及相关服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方向甲方提供的服务内容：

1.提供会议场地，场地面积为平方米，容纳人数为人；

2.提供会议所需的家具设备，包括、、等；

3.提供会议期间的服务，包括、、等；

4.保证会议场地的空气质量、照明、音响等设施正常运行；

5.提供会议前后的清洁和安保服务。

二、甲方应支付的费用：

1.会议场地租赁费：人民币（大写）元整（小写）元；

2.会议服务费：人民币（大写）元整（小写）元；

3.合计：人民币（大写）元整（小写）元。

三、双方的权利和义务：

1.甲方有权按照约定使用乙方提供的会议场地和服务；

2.乙方有权要求甲方按照约定支付费用；

3.甲方应按照约定时间支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付金额的‰作为滞纳金；

4.乙方应按照约定提供会议场地和服务，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任；

5.甲方应遵守乙方的场地方规，爱护场地设施，如有损坏，甲方应承担赔偿责任。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同总价款的%；

2.甲方逾期支付费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付逾期付款的滞纳金。

五、争议解决：

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年月日止；

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：年月日

注意事项：

1.确保合同编号、甲方和乙方信息填写正确无误。

2.明确会议场地的具体位置、面积、容纳人数等。

3.详细列明乙方提供的家具设备和服务内容。

4.确认甲方应支付的费用，包括场地租赁费和服务费。

5.注意甲方支付费用的期限，避免逾期支付导致滞纳金。

6.遵守乙方的场地方规，爱护场地设施。

7.如有争议，通过友好协商解决，协商不成可提起诉讼。

解决办法：

1.仔细审阅合同内容，确保双方信息填写正确。

2.与乙方沟通确认会议场地的具体信息。

3.明确乙方提供的家具设备和服务内容，如有需要可另行签订补充协议。

4.甲方应按时支付费用，避免逾期产生滞纳金。

5.乙方应按照约定提供会议场地和服务，如有违约应承担相应责任。

6.如有争议，通过友好协商解决，协商不成可提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指合同中的委托方，具有使用会议场地的权利。

2.乙方：指合同中的受托方，具有提供会议场地和服务的义务。

3.会议场地：指合同中约定的用于举办会议的地点。

4.家具设备：指会议所需的各种家具和设备，如桌椅、投影仪等。

5.服务内容：指乙方为甲方提供的与会议相关的服务，如会场布置、音响服务等。

6.费用：指甲方应支付给乙方的报酬，包括场地租赁费和服务费。

7.滞纳金：指甲方逾期支付费用时，需支付的额外赔偿金。

8.违约责任：指任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的责任。

9.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.企业、组织或个人举办会议、研讨会、培训等活动时，与会议场地提供方签订的合同。

2.政府机关、社会团体或其他非营利性组织举办活动时，与场地提供方的合同。

3.婚礼、庆典、展览等各类活动举办时，与场地提供方的合同。

补充条款：

1.甲方如需提前终止或变更合同，应提