信宜工程档案方案(3篇).docx

第1篇

一、方案背景

随着我国经济的快速发展，工程建设规模不断扩大，工程档案作为工程建设的重要组成部分，其重要性日益凸显。为规范信宜市工程档案管理，提高工程档案质量，确保工程档案的完整性和真实性，特制定本工程档案方案。

二、方案目标

1.规范工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统、安全。

2.提高工程档案管理水平，为工程建设、维护、使用、拆除等提供有效依据。

3.保障工程档案的长期保存和利用，为工程建设提供有力支持。

4.推动工程档案信息化建设，提高工程档案管理效率。

三、组织机构及职责

1.成立信宜市工程档案管理领导小组，负责统筹协调全市工程档案管理工作。

2.设立工程档案管理办公室，负责具体实施工程档案管理工作。

3.各级工程建设项目单位应设立工程档案管理机构，负责本单位工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、工程档案管理范围

1.工程项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件资料。

2.工程变更、设计修改、施工图修改等文件资料。

3.工程竣工资料、验收报告、保修书等文件资料。

4.工程档案信息化建设相关资料。

五、工程档案管理制度

1.工程档案收集制度：建设单位应按照工程档案管理要求，及时、全面地收集工程档案资料。

2.工程档案整理制度：对收集到的工程档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性、准确性。

3.工程档案归档制度：按照工程档案管理要求，将整理好的工程档案资料及时归档。

4.工程档案保管制度：建立健全工程档案保管制度，确保工程档案的安全、完整。

5.工程档案利用制度：建立健全工程档案利用制度，规范工程档案的借阅、复制、销毁等工作。

6.工程档案信息化管理制度：积极推进工程档案信息化建设，提高工程档案管理效率。

六、工程档案管理措施

1.加强组织领导，明确责任分工。各级领导要高度重视工程档案管理工作，明确各部门、各单位在工程档案管理中的职责，确保工程档案管理工作落到实处。

2.加强业务培训，提高人员素质。定期组织工程档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平和工作能力。

3.完善制度，规范管理。建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理流程，确保工程档案的完整性、准确性。

4.强化监督，确保质量。对工程档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改，确保工程档案质量。

5.推进信息化建设，提高管理效率。充分利用现代信息技术，提高工程档案管理效率。

七、工程档案信息化建设

1.建立工程档案信息化管理系统，实现工程档案的电子化管理。

2.推广应用电子档案，提高工程档案利用效率。

3.加强工程档案信息化安全防护，确保工程档案信息安全。

4.定期对工程档案信息化系统进行升级维护，提高系统稳定性。

八、工程档案保管期限

1.工程档案保管期限分为长期、永久两种。

2.长期保管的工程档案，保管期限为30年。

3.永久保管的工程档案，保管期限为50年。

4.具体保管期限根据国家档案局、住房和城乡建设部等相关法律法规及政策要求执行。

九、附则

1.本方案自发布之日起施行。

2.本方案由信宜市工程档案管理办公室负责解释。

3.本方案如有与国家档案局、住房和城乡建设部等相关法律法规及政策要求不一致之处，以国家档案局、住房和城乡建设部等相关法律法规及政策要求为准。

信宜市工程档案管理办公室

年月日

第2篇

一、前言

工程档案是工程建设、管理、维护、改造和利用的重要依据，是反映工程建设过程和成果的重要资料。为了规范工程档案管理，提高工程档案质量，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，特制定本方案。

二、工程档案管理目标

1.建立健全工程档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.确保工程档案的完整、准确、系统和安全，为工程建设、管理、维护、改造和利用提供可靠依据。

3.提高工程档案管理水平，推动工程档案信息化建设。

4.促进工程档案资源的共享和利用，提高工程档案的社会效益。

三、工程档案管理范围

1.工程建设前期文件：可行性研究报告、设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同等。

2.工程建设实施文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、验收报告、竣工图纸等。

3.工程建设后期文件：维护保养记录、改造记录、拆除记录、报废记录等。

4.工程建设相关文件：环境保护、安全生产、消防、防汛、抗震等文件。

四、工程档案管理职责

1.工程档案管理部门：负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.工程建设单位：负责工程档案的编制、整理、归档、移交等工作。

3.施工单位：负责施工过程中的工程档案收集、整理、归档、移交等工作。

4.监理单位：负责对工程档案的编制、整理、归档、移交等工作进行监督检