《例会制作学习》课件.pptVIP

*****************课程大纲课程安排课程将以主题为导向，详细讲解例会制作的各个环节，并结合实际案例进行演示。讲师介绍课程将由经验丰富的专业讲师授课，并提供互动交流的机会，帮助学员更好地掌握知识技能。学习目标学员将掌握例会制作流程、会议主持技巧，并提升PPT制作水平，提升会议效率。什么是例会定期会议例会是指定期举行的会议，通常会围绕特定主题进行讨论和决策。工作协同例会为团队成员提供一个沟通平台，促进信息共享，协调工作进度。例会的分类和特点11.汇报型例会汇报型例会用于部门或个人汇报工作进度，分享项目进展或成果，信息传递为主。22.讨论型例会讨论型例会旨在针对特定问题进行深入探讨，分析问题，寻求解决方案，强调互动和协作。33.决策型例会决策型例会用于讨论重大议题，收集意见，做出决策，具有明确目标和时间节点。44.协调型例会协调型例会主要用于不同部门之间协调工作，解决跨部门合作问题，促进团队协作。优秀例会的核心要素明确目标会议目的清晰，与会者理解一致。确定可衡量指标，方便评估会议成果。议程清晰时间安排合理，议题顺序逻辑，每个议题有明确目标。会议内容简洁，避免冗长。有效沟通主持人引导参与，鼓励积极讨论，观点明确，避免重复。会后及时整理纪要，确保信息传递一致。行动导向会议形成明确行动方案，责任人明确，时间节点清晰。跟踪执行情况，确保会议成果落地。例会议程设计1定义目标明确例会目的和预期成果2确定主题选择讨论的核心议题3安排内容规划讨论顺序和时间分配4分配责任指派相关人员准备材料例会议程设计是高效会议的关键。清晰的议程能够确保会议内容集中，时间合理分配，并提高参与者的积极性。例会议程结构分析清晰的结构例会议程结构应该清晰易懂，帮助参与者理解会议流程和时间安排。合理的时间安排将议题分配合理的时间，确保每个议题都能得到充分讨论，同时控制会议时间。有效引导讨论清晰的议程结构可以帮助主持人有效引导讨论，确保会议顺利进行。定义议程主题和目标1主题明确会议主题要简洁明了，易于理解。主题应与会议目标密切相关，清晰地传达会议的核心内容。2目标具体会议目标应具体可衡量，明确预期成果，例如完成某个项目计划，解决某项问题，制定新的策略等。3目标可实现目标应在会议时间和资源范围内可实现，避免设定过高或难以实现的目标，确保会议的有效性。制定议程计划和流程时间安排每个议题需要分配多少时间？流程安排每个议题的讨论顺序和方式？资源准备是否需要准备材料或数据？沟通协调确保所有参与者了解议程？会议通知和文案准备会议通知清晰传达会议信息，包括时间、地点、主题、参与人员等。通知方式可选择多种通知方式，例如邮件、短信、微信群等。文案内容简洁明了，突出会议主题和目标，吸引参会者关注。会议纪要撰写要点1客观记录准确无误，真实反映会议内容。2重点突出关键决策、重要结论，简洁明了。3逻辑清晰条理分明，层次感强，易于阅读。4及时准确会议结束后及时整理，确保准确性。会议纪要需记录关键决策、重要结论、行动计划等。纪要应简洁明了，避免冗长繁复的文字，并及时整理，确保准确性和时效性。会议纪要处理流程11.确认会议内容核对会议记录，确保准确无误。22.归纳总结提炼会议关键信息，并进行重点总结。33.分配责任明确后续行动步骤，并分配相关人员。44.发布记录及时发送会议纪要，并进行跟踪和反馈。例会主持技巧引导讨论确保每个人都有机会发言，并鼓励积极参与。通过提出问题和引导讨论，保持会议的主题和进度。时间管理提前制定时间表，并严格控制每个议题的讨论时间。及时总结讨论结果，确保会议在预定的时间内完成。冲突处理保持冷静和客观，及时发现并解决讨论中的分歧。引导参与者以积极的态度和协商的方式解决问题。总结记录在会议结束后，及时总结讨论的重点和决定，并做好会议记录。确保所有参与者都了解会议结果和后续行动计划。优秀的例会主持方法1预先准备提前熟悉会议议程，做好资料准备。熟练掌握会议流程和时间安排，确保会议顺利进行。2积极引导引导参与者积极发言，鼓励不同观点和建议。营造轻松开放的讨论氛围，提高会议效率。3总结归纳在讨论结束后，对关键内容进行总结，并提出下一步行动方案。及时记录会议结果，并进行后续跟踪。如何引导和推进讨论积极参与鼓励所有参与者积极发言，并表达自己的观点和想法。可以设置问题引导参与者思考。观点碰撞鼓励不同意见的表达，并引导参与者进行辩论，寻找最佳解决方案。总结提炼在讨论结束后，主持人