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音乐节活动组织与执行合作协议
合同编号:__________
甲方(以下简称“组织方”):
乙方(以下简称“执行方”):
第一章总则
1.1本合同旨在规范甲乙双方在音乐节活动组织与执行过程中的权利、义务及责任,保证活动顺利进行。
1.2甲方为音乐节活动的组织方,负责活动的整体策划、筹备及协调工作。
1.3乙方为音乐节活动的执行方,负责活动的现场执行、场地布置、设备租赁及人员管理等具体事务。
第二章活动内容与范围
2.1活动名称:[活动名称]
2.2活动时间:[活动时间]
2.3活动地点:[活动地点]
2.4活动规模:[活动规模]
2.5活动范围:包括但不限于演出、展览、互动体验等。
第三章权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1甲方有权对音乐节活动进行全面策划,包括活动主题、内容、时间、地点等。
3.1.2甲方应负责音乐节活动的筹备工作,包括邀请演出嘉宾、宣传推广、票务销售等。
3.1.3甲方应保障音乐节活动的顺利进行,保证活动现场安全、秩序井然。
3.1.4甲方应按时支付乙方约定的费用。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1乙方有权根据甲方的要求,制定音乐节活动的执行方案,包括现场布置、设备租赁、人员管理等。
3.2.2乙方应保证音乐节活动的现场执行工作顺利进行,保证演出嘉宾、观众等各方满意。
3.2.3乙方应负责活动现场的安全管理,保证活动顺利进行,防止意外发生。
3.2.4乙方应按时完成甲方约定的执行任务。
第四章费用与支付
4.1甲方应支付乙方的费用包括:
4.1.1现场执行费用:[具体金额]
4.1.2设备租赁费用:[具体金额]
4.1.3人员管理费用:[具体金额]
4.2甲方应在合同签订后[支付时间]内,将费用支付给乙方。
4.3乙方应按照甲方的要求,提供正规发票。
第五章违约责任
5.1若甲方未能履行本合同约定的义务,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为合同总金额的[百分比]。
5.2若乙方未能履行本合同约定的义务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的[百分比]。
5.3双方应遵守国家法律法规,若因一方违约导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。
5.4双方应采取一切必要措施,保证音乐节活动的顺利进行。如因不可抗力因素导致活动无法举行,双方互不承担违约责任。
第六章活动筹备与协调
6.1甲方筹备工作
6.1.1甲方需在活动前至少90天启动筹备工作,包括但不限于演出嘉宾的邀请、活动流程的规划、宣传方案的制定等。
6.1.2甲方应保证所有筹备工作符合当地法律法规及行业标准。
6.1.3甲方需定期与乙方沟通筹备进度,保证双方对活动进展有清晰的认识。
6.2乙方协调工作
6.2.1乙方应积极配合甲方的筹备工作,提供必要的技术支持和执行建议。
6.2.2乙方需在活动前至少60天,提交详细的活动执行计划,包括场地布置方案、设备配置清单、人员配置计划等。
6.2.3乙方应负责与场地提供方、设备供应商、安保公司等第三方协调,保证活动资源的有效整合。
第七章活动现场管理
7.1场地管理
7.1.1乙方应保证活动场地符合安全标准,包括但不限于消防、卫生、疏散通道等。
7.1.2乙方需负责场地内所有布置工作的实施,包括舞台搭建、灯光音响布置、观众席安排等。
7.1.3乙方应制定紧急处理预案,保证在突发情况下能够迅速有效地应对。
7.2人员管理
7.2.1乙方应负责活动现场所有工作人员的招聘、培训和管理。
7.2.2乙方应保证工作人员遵守工作纪律,提供优质的服务,维护活动现场秩序。
7.2.3乙方应制定工作人员的排班表,并保证在活动期间工作人员的合理休息。
第八章活动宣传与推广
8.1宣传方案
8.1.1甲方应制定全面的宣传方案,包括线上线下媒体推广、广告投放、社交媒体营销等。
8.1.2甲方应保证宣传内容真实、准确,不得夸大或虚假宣传。
8.1.3甲方应定期与乙方沟通宣传效果,根据反馈调整宣传策略。
8.2推广执行
8.2.1乙方应按照甲方制定的宣传方案执行推广工作,保证宣传活动的顺利进行。
8.2.2乙方应定期向甲方报告推广活动的进展和效果。
8.2.3乙方应积极收集和反馈公众对活动的意见和建议,协助甲方优化宣传方案。
第九章票务管理
9.1票务销售
9.1.1甲方应负责票务的定价、销售和分配。
9.1.2甲方应保证票务销售渠道的多样化,包括线上购票平台、现场售票等。
9.1.3甲方应定期提供票务销售报告,保证乙方了解销售情况。
9.2票务服务
9.2.1乙方应负责票务服务,包括票务咨询、门票配送、现场验票等。
9.2.2乙方应保证票务服务的质量,提供良好
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