《收付款凭证的填制》课件.pptVIP

*****************课程目标了解收付款凭证的定义和作用学习收付款凭证的种类和填制方法掌握收付款凭证的审核和保管方法了解收付款凭证电子化流程提高收付款凭证管理效率避免财务风险，促进企业健康发展收付款凭证概述收付款凭证是企业财务核算的重要组成部分，记录企业每一笔款项的收付情况，是企业资金流入流出情况的凭证。收付款凭证是会计核算的原始凭证，是财务报表编制的基础，也是企业进行财务管理的依据。收款凭证的作用核实收入收款凭证作为收入确认的凭证，可以核实收入的真实性和合法性。记录收入收款凭证可以详细记录收入来源、金额、时间等关键信息，方便日后查询和核对。控制资金收款凭证可以帮助企业控制资金流入，避免资金流失或被盗用。提供依据收款凭证是企业财务报表编制、税务申报、审计等工作的依据。收款凭证的种类原始收款凭证原始收款凭证是直接从经济业务发生时取得的凭证，它是记账凭证的直接依据。收据发票银行存款收款凭证现金收款凭证记账收款凭证记账收款凭证是根据原始收款凭证填制的，用于记录收款业务的发生情况。收款凭证银行存款收款凭证现金收款凭证记账凭证与收款凭证的区别记账凭证记录经济业务的原始凭证，可作为记账的直接依据。收款凭证专门用于记录收款业务的原始凭证，属于记账凭证的一种。区别记账凭证范围更广，包括收款、付款、转账等多种业务。收款凭证仅记录收款业务，内容相对单一。收款凭证填制步骤1检查凭证确保凭证完整，信息无误2填写凭证按顺序填写相关信息，注意日期、金额等3核对凭证仔细核对填写内容，避免错误4盖章签字相关人员签字盖章，确认凭证有效填制收款凭证需要仔细核对，确保信息准确无误。收款凭证填制实例收款凭证填制实例可以帮助理解实际操作流程，并提高填制效率。例如：公司收到客户付款10,000元，应在收款凭证上填写日期、收款金额、收款人、付款人等信息，并签字确认。付款凭证的作用1记录支出详细记录企业发生的每一笔支出，包括金额、时间、项目等信息，确保财务数据真实可靠。2核算成本作为成本核算的重要凭证，用于核算各项支出，为企业成本控制提供依据。3管理现金作为资金流出记录，可以有效管理企业现金流，防止资金浪费，提高资金使用效率。4税务申报作为企业纳税申报的依据，可以有效避免税务风险，保证企业合法经营。付款凭证的种类11.现金付款凭证记录以现金方式支付款项的情况，包括支付金额、时间、用途等信息。22.转账付款凭证记录以银行转账方式支付款项的情况，包括转账金额、时间、收款人信息等。33.支票付款凭证记录以支票方式支付款项的情况，包括支票号码、金额、收款人信息等。44.其他付款凭证例如：货款付款凭证、费用报销凭证、工资支付凭证等。付款凭证填制步骤1填写基本信息包括日期、凭证编号、付款单位、收款单位、金额等。2详细描述内容说明付款的具体项目、内容、原因等，确保信息清晰完整。3签字盖章由经办人和相关负责人签字盖章，确认付款凭证的真实性和有效性。付款凭证填制实例付款凭证填写示例包括：凭证号、日期、收款单位名称、收款单位账号、付款金额、付款用途等。在填写付款凭证时，要注意核对相关信息，确保准确无误，并及时存档保管。收付款凭证的保管安全存储收付款凭证应妥善保管，避免丢失或损坏。分类整理应按时间、类型等分类整理，方便查找和管理。权限控制应严格控制访问权限，防止未经授权人员查看或修改。保存期限根据相关规定，收付款凭证应保存一定的期限。收付款凭证的审核审核目的确保凭证真实、合法、准确、完整，防止虚假凭证的出现，维护企业财务秩序。审核内容审核凭证的填制是否符合规定，内容是否真实，金额是否准确，是否经过必要的审批手续等。审核人员一般由财务部门的专门人员负责审核，也可由相关部门共同审核。审核流程通常按照“先审内容，后审金额”的顺序进行审核，并签字确认。收付款凭证的使用注意事项准确性仔细核对凭证信息，确保数字准确无误，避免错误记录造成财务混乱。完整性填写所有必填项目，并加盖相关印章，保证凭证的完整性。及时性及时填制和保管凭证，避免因时间过久而导致信息丢失或难以查阅。规范性按照相关财务制度和规范要求填制凭证，确保凭证的规范性和可追溯性。收付款凭证电子化提高效率自动生成，减少人工填写错误，提高效率。节省成本减少纸质凭证的打印、存储和管理成本。增强安全性电子凭证更安全，避免丢失、损坏或篡改。促进环保减少纸张使用，保护环境，践行可持续发展理念。收付款凭证电子流程1发起申请用户提交申请2流程