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二零二四年GRC装饰构件行业论坛与学术交流合同

本合同目录一览

1.合同当事人

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.论坛举办时间及地点

2.1论坛举办时间

2.2论坛举办地点

3.论坛主题及内容

3.1论坛主题

3.2论坛内容安排

4.参会人员及邀请方式

4.1参会人员范围

4.2邀请方式及流程

5.论坛费用及支付方式

5.1论坛费用

5.2费用支付方式

6.论坛宣传及推广

6.1宣传渠道

6.2推广方式

7.论坛现场布置及服务

7.1现场布置要求

7.2现场服务内容

8.论坛报告及论文征集

8.1报告及论文征集时间

8.2报告及论文征集要求

9.论坛会议记录及资料整理

9.1会议记录

9.2资料整理及分发

10.合同变更及解除

10.1合同变更

10.2合同解除

11.违约责任

11.1甲方违约责任

11.2乙方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决地点

13.合同生效及终止

13.1合同生效

13.2合同终止

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

第一部分：合同如下：

第一条合同当事人

1.1甲方基本信息

甲方名称：GRC装饰构件行业协会

法定代表人：

地址：市区路号

联系电话：0215678

1.2乙方基本信息

乙方名称：装饰构件有限公司

法定代表人：

地址：市区路号

联系电话：02187654321

第二条论坛举办时间及地点

2.1论坛举办时间

论坛时间：2024年4月20日至22日

2.2论坛举办地点

论坛地点：市国际会议中心

第三条论坛主题及内容

3.1论坛主题

论坛主题：创新驱动，绿色未来——GRC装饰构件行业发展趋势与技术创新

3.2论坛内容安排

（1）4月20日：开幕式、行业政策解读、特邀报告

（2）4月21日：分论坛讨论、技术交流、产品展示

（3）4月22日：闭幕式、颁奖典礼、行业合作洽谈

第四条参会人员及邀请方式

4.1参会人员范围

（1）GRC装饰构件行业协会会员单位代表

（2）行业内外专家、学者

（3）相关政府部门及行业协会代表

（4）企业代表

4.2邀请方式及流程

（1）由甲方通过邮件、电话等方式发出邀请

（2）邀请函需包含参会人员姓名、单位、职务等信息

（3）参会人员回复邀请函，确认参会

第五条论坛费用及支付方式

5.1论坛费用

（1）参会费用：人民币2000元/人

（2）住宿费用：自理

5.2费用支付方式

（1）银行转账

（2）现场缴费

第六条论坛宣传及推广

6.1宣传渠道

（1）行业协会官网、公众号

（2）行业媒体

（3）相关政府部门网站

6.2推广方式

（1）邀请函宣传

（2）行业会议宣传

（3）网络宣传

第七条论坛现场布置及服务

7.1现场布置要求

（1）会议场地布置需符合会议主题

（2）提供投影仪、音响设备等设施

（3）设置参会人员签到台、资料领取处等

7.2现场服务内容

（1）会务接待

（2）资料发放

（3）现场摄影摄像

（4）会场秩序维护

第八条论坛报告及论文征集

8.1报告及论文征集时间

报告及论文征集截止时间：2024年3月20日

8.2报告及论文征集要求

（1）报告及论文主题需与论坛主题相符

（2）报告及论文应具有创新性、实用性和学术价值

（3）报告及论文格式需符合行业协会规定

（4）提交报告及论文时需注明作者姓名、单位、联系方式等信息

第九条论坛会议记录及资料整理

9.1会议记录

（1）会议记录人：由甲方指定专人负责

（2）会议记录内容应真实、完整、准确

9.2资料整理及分发

（1）整理会议记录、报告、论文等资料

（2）将整理后的资料制作成电子版和纸质版

（3）电子版资料通过邮件发送给参会人员，纸质版资料在闭幕式后发放

第十条合同变更及解除

10.1合同变更

（1）合同签订后，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式进行确认

（2）合同变更不影响已履行部分的效力

10.2合同解除

（1）如一方违约，另一方有权解除合同

（2）合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任

第十一条违约责任

11.1甲方违约责任

（1）未按时提供场地、设施等导致论坛无法按期举办，甲方应向乙方支付违约金

（2）甲方未按照约定支付费用，应向乙方支付违约金

11.2乙方违约责任

（1）未按时提交报告、论文等材料，乙方应向甲方支付违约金

（2）乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金

第十二条争议解决

12.1争议解决方式

（1）双方应友好协商解决争议

（2）协商不成，可提交仲裁委员会仲裁

12.2争议解决地点

仲裁地点：市仲裁委员会

第十三条合同生效及终止

13.1合同生效

（1）本合同自双