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2024版高端会议室场地及会议设备租赁服务协议

本合同目录一览

1.会议室场地租赁

1.1会议室场地使用时间

1.2会议室场地使用人数

1.3会议室场地使用费用

1.4会议室场地费用支付方式

1.5会议室场地费用支付时间

2.会议设备租赁

2.1会议设备清单

2.2会议设备使用时间

2.3会议设备使用费用

2.4会议设备费用支付方式

2.5会议设备费用支付时间

3.会议场地布置

3.1会议场地布置要求

3.2会议场地布置时间

3.3会议场地布置费用

3.4会议场地布置费用支付方式

3.5会议场地布置费用支付时间

4.会议服务人员

4.1服务人员配置

4.2服务人员职责

4.3服务人员费用

4.4服务人员费用支付方式

4.5服务人员费用支付时间

5.会议资料准备

5.1资料准备内容

5.2资料准备时间

5.3资料准备费用

5.4资料准备费用支付方式

5.5资料准备费用支付时间

6.会议现场管理

6.1现场管理人员配置

6.2现场管理职责

6.3现场管理费用

6.4现场管理费用支付方式

6.5现场管理费用支付时间

7.会议安全保障

7.1安全保障措施

7.2安全管理人员配置

7.3安全管理职责

7.4安全管理费用

7.5安全管理费用支付方式

7.6安全管理费用支付时间

8.会议费用结算

8.1费用结算方式

8.2费用结算时间

8.3费用结算争议解决

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约责任赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除情形

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的处理

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止后的处理

13.合同附件

13.1附件一：会议室场地使用清单

13.2附件二：会议设备清单

13.3附件三：会议服务人员配置表

13.4附件四：会议资料准备清单

13.5附件五：会议安全保障措施

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效

14.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

1.会议室场地租赁

1.1会议室场地使用时间

本合同约定的会议室场地使用时间为2024年X月X日至2024年X月X日，共计X天。

1.2会议室场地使用人数

本合同约定的会议室场地使用人数为不超过X人。

1.3会议室场地使用费用

本合同约定的会议室场地使用费用为人民币X元，按天计算。

1.4会议室场地费用支付方式

甲方应于合同签订后X个工作日内，向乙方支付会议室场地使用费用。

1.5会议室场地费用支付时间

甲方应在每月X日之前，将上一个月的会议室场地使用费用支付给乙方。

2.会议设备租赁

2.1会议设备清单

乙方提供的会议设备包括但不限于投影仪、音响设备、笔记本电脑、会议室桌椅等。

2.2会议设备使用时间

甲方应在合同约定的会议室场地使用时间内使用会议设备。

2.3会议设备使用费用

本合同约定的会议设备使用费用为人民币X元，按设备种类和使用时间计算。

2.4会议设备费用支付方式

甲方应于合同签订后X个工作日内，向乙方支付会议设备使用费用。

2.5会议设备费用支付时间

甲方应在每月X日之前，将上一个月的会议设备使用费用支付给乙方。

3.会议场地布置

3.1会议场地布置要求

甲方有权要求乙方按照甲方提供的场地布置方案进行布置。

3.2会议场地布置时间

乙方应在合同约定的会议室场地使用时间前X小时完成场地布置。

3.3会议场地布置费用

本合同约定的会议场地布置费用为人民币X元。

3.4会议场地布置费用支付方式

甲方应于合同签订后X个工作日内，向乙方支付会议场地布置费用。

3.5会议场地布置费用支付时间

甲方应在每月X日之前，将上一个月的会议场地布置费用支付给乙方。

4.会议服务人员

4.1服务人员配置

乙方应提供X名服务人员，负责会议期间的现场服务。

4.2服务人员职责

服务人员应负责会议现场的秩序维护、设备调试、资料分发等工作。

4.3服务人员费用

本合同约定的服务人员费用为人民币X元，按人天计算。

4.4服务人员费用支付方式

甲方应于合同签订后X个工作日内，向乙方支付服务人员费用。

4.5服务人员费用支付时间

甲方应在每月X日之前，将上一个月的服务人员费用支付给乙方。

5.会议资料准备

5.1资料准备内容

乙方应根据甲方要求，准备会议所需的资料，包括但不限于会议议程