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公司礼品管理制度

第一篇：公司礼品管理制度

公司礼品管理规定

第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼

品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定

制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。

第三条公司礼品由行政部归口统一管理。第四条礼品采购原则：

1、货比三家，质优价廉；

2、体现中国和公司的特色；

3、符合公司的市场地位及企业文化。第五条礼品采购：

1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、

数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。

2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。

3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围

内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行政部采购礼品。

4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。

第六条礼品保管：

1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。

2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。

3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、

出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。

4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。

5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。

第七条礼品领用：

1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档

次，严格控制礼品发放。

2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政

部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。

3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。

4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新

进行登记。

第八条礼品费用：

1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。

2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导

审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。

第九条本规定从发布之日起实施。

第二篇：《公司礼品采购管理制度》

《公司礼品采购管理制度》目的为了加强对公司员工在经营活动

中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪

费，特制定本制度。范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠

送相关的所有行为。定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待

及外联所用的物品。职责

4.1企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造

册、保管、处理等项工作。

4.2公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。

4.3公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支

出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。

4.4财务部门负责礼品费财务报销的审核。流程

5.1礼品的采购和制作原则

5.1.1货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。

5.1.3集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作

和采购。

5.2礼品的采购和制作

5.2.1礼品集中制作与采购：

根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采

购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、

单价、数量等、报公司分管副总审核—总经理审批后，公司统一集

中采购礼品。

5.2.2日常礼品采购与制作：

a)各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存

礼品不能

满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，

由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。

b)公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动

组委会与

管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分

管副总审核—总经理审批后控制。

5.2.3特殊礼品的购买制作：

针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，

按照《