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2024版茶叶行业展会参展与宣传合同

本合同目录一览

1.1展会基本信息

1.2参展商资格及要求

1.3展位分配及费用

1.4展台搭建与布置

1.5展品展示与宣传

1.6参展人员安排与培训

1.7展会期间服务保障

1.8展会结束后清理与撤展

1.9展会宣传推广

1.10展会广告投放

1.11展会活动策划与执行

1.12展会现场管理

1.13展会成果评估与反馈

1.14合同违约责任与争议解决

第一部分：合同如下：

1.1展会基本信息

1.1.1展会名称：2024年茶叶行业展会

1.1.2展会时间：2024年5月20日至22日

1.1.3展会地点：中国国际展览中心

1.1.4展会主办方：中国茶叶流通协会

1.1.5展会承办方：展览有限公司

1.2参展商资格及要求

1.2.1参展商应为合法注册的茶叶生产、加工、销售企业或相关机构。

1.2.2参展商需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

1.2.3参展商需保证参展产品的合法性和质量，符合国家相关标准。

1.3展位分配及费用

1.3.1展位分配原则：根据参展商的申请及展位需求进行分配。

1.3.2展位费用：人民币万元/个，包括展位搭建、水电、清洁等费用。

1.3.3展位费用支付方式：预付%，余款在展会前天付清。

1.4展台搭建与布置

1.4.1展台搭建标准：按照展会规定标准搭建，确保展台安全、美观。

1.4.2展台搭建时间：展会前天完成搭建。

1.4.3展台布置要求：参展商需在展会前天提交展台布置方案。

1.5展品展示与宣传

1.5.1展品展示：参展商需保证展品质量，展示方式应符合展会要求。

1.5.2展品宣传：参展商可自行制作宣传资料，于展会现场进行宣传。

1.5.3展会期间，主办方将统一安排展品评选活动，评选出最佳展品。

1.6参展人员安排与培训

1.6.1参展商需指定专人负责展会现场的管理和接待工作。

1.6.2参展商需对参展人员进行展会知识和礼仪培训。

1.6.3参展人员需遵守展会规定，维护展会秩序。

1.7展会期间服务保障

1.7.1主办方负责提供展会期间的现场安保、清洁、餐饮等服务。

1.7.2参展商如有特殊需求，需提前向主办方提出申请，经批准后方可提供。

1.7.3主办方将协助参展商解决展会期间遇到的问题。

1.8展会结束后清理与撤展

1.8.1展会结束后，参展商需在规定时间内完成展台的清理与撤展。

1.8.2展台清理标准：保持展台整洁，无垃圾、废弃物。

1.8.3展位费用未结清的参展商，需在清理完毕后支付剩余费用。

1.8.1展会结束后清理与撤展

1.8.1.1展位使用完毕后，参展商需按照主办方指定的地点和时间进行撤展。

1.8.1.2撤展过程中，参展商应确保展台结构完整，不损坏展馆设施。

1.8.1.3撤下的展品、宣传资料等物品，参展商应自行清理带走，不得随意丢弃。

1.9展会宣传推广

1.9.1主办方负责通过官方网站、社交媒体、行业媒体等多种渠道进行展会宣传。

1.9.2参展商可利用展会宣传资料、现场广告位等进行自宣。

1.9.3参展商需在展会前天向主办方提交宣传资料，经审核通过后方可使用。

1.10展会广告投放

1.10.1展会广告位包括但不限于展馆内外广告牌、宣传册、电子显示屏等。

1.10.2广告投放费用根据广告位大小和位置进行定价。

1.10.3参展商需在展会前天向主办方提交广告投放申请，经批准后方可投放。

1.11展会活动策划与执行

1.11.1主办方负责策划和组织展会期间的各类活动，如开幕式、高峰论坛、产品推介会等。

1.11.2参展商可申请参与活动，需提前向主办方提交活动方案。

1.11.3活动执行过程中，参展商应配合主办方，确保活动顺利进行。

1.12展会现场管理

1.12.1展会现场管理包括但不限于参展商资质审核、展台巡查、安全保卫等。

1.12.2参展商应遵守展会现场管理规定，不得擅自更改展位位置或进行非法经营活动。

1.12.3展会现场出现突发情况，参展商需积极配合主办方进行处理。

1.13展会成果评估与反馈

1.13.1展会结束后，主办方将组织评估小组对展会进行评估。

1.13.2参展商需配合主办方进行问卷调查，提供参展反馈。

1.13.3主办方将根据评估结果和参展反馈，对展会进行改进和优化。

1.14合同违约责任与争议解决

1.14.1参展商如有违约行为，将按照合同约定承担违约责任。

1.14.2双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

第二部分：第三方介入后的修正

1.15第三方介入概述

1.15.1第三方：指在本合同