建立供应商管理体系范文合集.pdf

建立供应商管理体系范文合集

第一篇：建立供应商管理体系

供应商管理体系

供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考

核供应商，因此，在认证考核供应商之前，企业各部门必须沟通。而

建立完善的供应商管理体系，需要制定明确的目标、流程、详细的供

应商认证标准，并在产品设计阶段就开始实施。此外，在供应商管理

体系中，定期的供应商分析和器件分析，是进行供应商管理、商务谈

判的有效工具。

服务指标（Service）

美国《采购》杂志“采购金牌”得主，总结一生之经验，有一点

就是要肯定供应商的服务价值。服务在价格上看不出，价值上却很明

显。例如同样的供应商，一个有设计能力，能对采购方的设计提出合

理化建议，另一个则只能按图加工，哪一个价值大，不言而喻。

“purchasinggoldenwinner”of“purchase”magazinein

theUnitedStates,summarizedlifeexperiencethattheservice

valueshouldbesuresuppliers.Servicepricecantbeseen,but

Servicevalueisobviously.Forexample,thesupplierwiththe

designability,putforwardrationalSuggestionstothepurchase

sidedesign,anotherisonlyprocessedtodrawing,whichmore

value,isself-evident.技术指标(Technology）

对于技术要求高的行业，供应商增加价值的关键是因为他们有独

到的技术。供应管理部门的任务之一是协助开发部门制定技术发展蓝

图，寻找合适的供应商。这项任务对公司几年后的成功至关重要，应

该成为供应管理部门的一项指标，定期评价。不幸的是，供应管理部

门往往忙于日常的催货、质量、价格谈判，对公司的技术开发没精力

或兴趣，在选择供应商随随便便，为几年后的种种问题埋下祸根。

对供应管理部门，技术指标还包括应用信息技术采购。这个指标

有利于促进采购方、供应商利用先进技术，节省成本，提高效率。美

国高级采购研究中心的统计表明，2004年7.7%的供应商与采购方通

过电子采购合作，到2006年则达到13.5%；2004年电子采购占采购

额的17.3%，到2006年则占到20.5%。信息技术的应用深度、广度

逐年增加，供应管理部门是主要推动力。

资产管理（AssetManagement）

供应管理直接影响公司的资产管理，例如库存周转率、现金流。

供应管理部门可通过供应商管理库存（VMI）转移库存给供应商，但

更重要的是通过改善预测机制和采购流程，降低整条供应链的库存。

例如在美国半导体设备制造行业，由于行业的周期性太强，过度预测、

过度生产非常普遍，大公司动辄注销几千万美金的库存。到头来，整

个行业看上去赚了很多钱，但扣除过期库存，所剩无几。但有些公司

通过提高预测和采购机制，成功地降低了库存，因而成为行业的佼佼

者。所以，供应管理部门的绩效指标应该包括库存周转率。这样也可

避免为了价格优惠而超量采购。在供应商方面，资产管理体现供应商

的总体管理水平。它包括固定资产、流动资产、长期负债、短期负债

等。这些都有相应的比率（不同行业的标准比率可能不同：例如在合

同加工行业，库存周转率动辄几

十、上百，而在一些大型设备制造行业，一年能周转六次就是世

界级水平）。作为供应管理部门，定期（例如每季度）审阅供应商的

资产负债表，是及早发现供应商经营问题的一个有效手段。现金流、

库存水平、库存周转率、短期负债等都可能影响供应商的今后表现，

也是采购方能否得到年度降价的保证。

流程管理是优化与供应商有关的业务流程，比如预测、补货、计

划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购

方的流程制约。例如预测流程中，如何确定最低库存、最高库存，按

照什么频率更新、传递给供应商，直接影响供应商的产能规划和按时

交货能力。再如补货，不同种类的产品，按照什么频率补货，补货点