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2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1预订方信息

1.2宾馆方信息

2.会议场地预订条款

2.1预订流程

2.2场地选择与确认

2.3预订费用及支付方式

2.4退改规则

2.5额外费用说明

3.会议服务内容

3.1场地布置与设施提供

3.2技术支持与设备使用

3.3餐饮与茶歇服务

3.4交通与住宿协助

4.会议物资与用品

4.1物资清单

4.2用品租赁与购买

4.3物资使用规定

5.会务人员安排

5.1会务人员职责

5.2人员培训与支持

5.3人员配备与调整

6.会议宣传与推广

6.1宣传物料制作与提供

6.2媒体推广与合作

6.3宣传效果评估

7.会议安全保障

7.1安全预案与措施

7.2安全责任划分

7.3应急处理流程

8.知识产权与必威体育官网网址

8.1知识产权归属

8.2必威体育官网网址条款

8.3违约责任

9.违约责任与争议解决

9.1违约行为与责任

9.2争议解决方式

9.3争议解决机构

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3终止后的处理

11.合同附件与补充

11.1附件一：会议场地平面图

11.2附件二：会议服务详细说明

11.3附件三：合同补充条款

12.合同签署与见证

12.1签署主体

12.2签署时间与地点

12.3签署见证

13.合同变更与解除

13.1变更条件

13.2解除条件

13.3变更与解除流程

14.合同附件清单

14.1附件一：会议场地平面图

14.2附件二：会议服务详细说明

14.3附件三：合同补充条款

14.4附件四：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1预订方信息

预订方名称：_________________________

预订方地址：_________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

1.2宾馆方信息

宾馆名称：_________________________

宾馆地址：_________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

2.会议场地预订条款

2.1预订流程

2.1.1预订方需提前30天向宾馆方提出场地预订申请。

2.1.2宾馆方在收到预订申请后3个工作日内给予回复，确认场地预订情况。

2.1.3预订方需在收到场地预订确认后5个工作日内支付预定金。

2.2场地选择与确认

2.2.1预订方需根据实际需求选择合适的场地，并与宾馆方进行确认。

2.2.2场地确认后，预订方不得更改场地，如需更改，需提前3天通知宾馆方。

2.3预订费用及支付方式

2.3.1预订费用包括场地租赁费、设施使用费、服务费等。

2.3.2预订方需在场地确认后5个工作日内支付预定金，预定金为场地租赁费的50%。

2.3.3会议当天前10个工作日内，预订方需支付剩余的场地租赁费。

2.3.4支付方式：银行转账或现金支付。

2.4退改规则

2.4.1预订方在会议前30天提出退改申请，退还预定金。

2.4.2预订方在会议前1530天提出退改申请，扣除预定金的20%。

2.4.3预订方在会议前15天以内提出退改申请，不予退款。

2.5额外费用说明

2.5.1如预订方在会议期间产生其他费用，需按照宾馆方收费标准支付。

2.5.2宾馆方保留对场地租赁费、设施使用费、服务费等价格调整的权利。

3.会议服务内容

3.1场地布置与设施提供