行政助理试用期工作总结.pptx

行政助理试用期工作总结

contents目录试用期工作概述行政管理工作梳理人事协助工作展示财务管理及费用报销处理客户关系维护及外部联络试用期收获与成长

01试用期工作概述

包括接待来访、文件管理、会议安排、行政事务处理等。行政助理岗位职责需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、文字表达能力等，同时要求工作细心、认真、有责任心。岗位要求岗位职责与要求

工作完成情况接待来访在试用期间，我积极接待了来访者，为他们提供了热情周到的服务，并及时将相关信息反馈给相关部门。文件管理我认真整理了各类文件，并按照要求进行了归档和保管，确保了文件的安全和完整性。会议安排在试用期间，我协助安排了多次会议，包括会议室的预订、会议通知的发布、会议材料的准备等，确保了会议的顺利进行。行政事务处理我积极处理了各项行政事务，包括办公用品的采购、设备维修的联系、员工福利的发放等，为公司的正常运转提供了有力的保障。

在试用期间，我积极与同事协作，共同完成了各项任务，并及时向同事请教和学习，提高了自己的工作效率和能力。我认真听取上级的指示和要求，并及时向上级汇报工作进展和遇到的问题，积极寻求解决方案，确保了工作的顺利进行。团队协作与沟通与上级沟通与同事协作

在试用期间，我认为自己能够胜任行政助理这一岗位，能够认真完成各项工作任务，并积极与同事和上级沟通协作。同时，我也意识到自己还存在一些不足之处，需要不断学习和提高。自我评价在未来的工作中，我将继续努力提高自己的专业能力和综合素质，不断学习和掌握新的知识和技能，以更好地适应公司的发展需求。同时，我也将加强与同事和上级的沟通协作，积极寻求改进和创新的机会，为公司的发展贡献自己的力量。反思与改进自我评价与反思

02行政管理工作梳理

负责日常文件的收发、登记、传阅和存档工作，确保文件传递及时、准确、安全。对重要文件进行定期整理、分类和归档，建立清晰的文件管理体系，方便查阅和使用。严格执行文件必威体育官网网址制度，确保公司机密文件不被泄露。文件管理与归档

负责会议材料的准备、分发和收集工作，保证参会人员充分了解会议内容。对会议进行详细记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的落实情况。协助上级安排会议日程、会议地点和参会人员，确保会议顺利进行。会议筹备与记录

根据公司需求和库存情况，制定办公用品采购计划，并负责采购实施。对采购的办公用品进行验收、登记和入库管理，确保数量和质量符合要求。根据各部门需求，及时分发办公用品，并做好领用登记和库存管理。办公用品采购与分发

负责办公区域的日常清洁和维护工作，保持办公环境整洁、舒适。对办公设备进行定期检查和保养，确保设备正常运转，提高使用效率。根据公司发展和员工需求，提出办公环境优化建议，提高员工工作满意度。办公环境维护与优化

03人事协助工作展示

根据招聘需求和职位要求，认真筛选求职者简历，挑选出符合要求的候选人。筛选简历面试安排面试记录与评估与候选人确认面试时间、地点和注意事项，确保面试过程顺利进行。详细记录面试过程和候选人表现，协助上级进行面试评估和候选人筛选。030201员工招聘与面试安排

培训需求调查培训计划制定培训组织与实施培训效果评估员工培训与发展支助开展员工培训需求调查，了解员工实际需求和培训意愿。根据调查结果，协助上级制定员工培训计划，确保培训内容与员工需求相匹配。协助组织培训活动，包括场地安排、资料准备、讲师协调等，确保培训过程顺利进行。协助开展培训效果评估，收集员工反馈意见，为改进培训内容和方式提供参考。

考勤管理与数据统计考勤数据收集负责收集员工考勤数据，包括迟到、早退、请假等情况。考勤异常处理协助处理考勤异常情况，与员工沟通确认原因，并按照规定进行相应处理。考勤数据统计与分析定期对考勤数据进行统计和分析，为上级提供员工出勤情况和考勤管理建议。

协助核对员工薪资数据，确保薪资计算的准确性和及时性。薪资数据核对协助准备员工福利发放工作，包括福利物品采购、发放名单确认等。福利发放准备为员工提供薪资福利方面的咨询解答服务，帮助员工了解公司薪资福利政策和规定。薪资福利咨询解答薪资福利发放协助

04财务管理及费用报销处理

010204费用申请与审核流程熟悉公司费用申请流程，明确各级审批权限和标准。准确填写费用申请单，附上相关发票和证明材料。跟踪费用申请进度，确保审批流程顺畅，及时解决问题。定期汇总费用申请情况，向上级领导汇报。03

收集并整理员工提交的报销单据，确保单据真实、完整、准确。按照公司规定对报销单据进行分类、编号和归档。定期向财务部门提交报销单据，跟进报销进度并及时反馈员工。对不符合报销规定的单据进行退回并解释原因销单据整理与提交

定期汇总公司各项财务数据，包括收入、支出、成本等。根据分析结果提出合理化建议，帮助公司优化财务管理流程。