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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

办公系统需求分析

引言

目的

该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识，该文

档将指导OA系统的开发工作。

预期读者是开发小组成员及各部门经理。

背景

本项目的全称：办公自动化管理系统，简称OA系统。该系统为XX公司内部使用，开发

目的是为了知识化管理企业内部，提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企

业的核心竞争力而设计。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户:XX公司全体员工

设计方:XX公司技术部

任务概述

目标

随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力于实现高

层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用，从而大幅度

提高办公效率。

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

我们将结合本公司具体需求，开发一款适合我公司使用的办公系统，

该系统主要实现目标：

a、企业内各种信息资源的共享；

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；

c、为领导提供各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持；

d、提供各种工作记录，以备事后查询；

e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看，提供绩效考

核依据。

用户特点

本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员，操作人员需要有一定

的计算机操作基础，系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束

用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系

统的登录界面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制，登

陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可

以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

运行环境

硬件环境

软件环境

运行环境

a．操作系统：window/linux

b．数据库系统：mysql5.x

b．编程语言：php5.x版本

c．其他软件：php+mysql+apache/ngix、IE6.x

系统运行方式

本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。

系统需求描述

系统功能简介

系统分为个人办公、通讯管理、行政办公、信息管理、人事管理、任务管理、文档管理、

工作流程、公文管理、系统设置几大部分。系统层次结构图如下：

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

系统一般性规定

数据精度

数据精度见数据库定义。

安全性规定

软件功能模块描述

系统用户的权限分为5