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会展知识5篇

第一篇：会展知识

会展知识

在会展上，展台就是公司的名片，换言之，展台的规模，设计和

外观英语展品及公司形象要一致。在技术细节方面，展台应是非常完

美的，要有竞争力。所展示的展品首先就要考虑观众的需要，因而展

台应令人赏心悦目，并能调动观众的热情。展台设计应做到：有冲击

力，而非索然无味；谦恭，但不掉价、低俗；引人注目，但不国语招

摇；实事求是，但不伤害别人；场面宏大，但不着意夸饰。

展览设计样式取决于如下因素：展台的面积、类型和位置；设计

风格；设计程序；展品内容；建馆技术；运输条件；建馆和撤馆的组

织工作。

一、展台功能区域的划分

每个展台，无论大小，其整体规模都是有以下三种因素决定的：

1、展示区

展示区空间的大小是在选取展品、确定参展目标是需要考虑的因

素之一。展示区主要包括摆放各种展品、信息提示板、放映录像、进

行演示和招待观众的区域。

2、讨论区

根据需要展示的产品和开展讨论的形式，应摆放一些椅子，准备

会客间，请一些咨询顾问，按顾问声望高低安排座位当然还要占用一

些空间和资源。除了这些区域，信息发布区、酒吧台、餐饮区以及报

告厅等都是供个人交流的区域。

3、辅助区域

辅助区域主要包括厨房、储藏室、资料存放室、衣帽室、技术室、

工作人员室、办公室等。根据展台提供的服务内容不同，有可能还需

要额外的设备，如衣帽间、储物柜、行李寄存室、更衣室、工作人员

用卫生间、办公室（开展旅游信息、住房预定、出入证、邮政服务）

等。

在以展示产品为主的展览会上，参展商要给感兴趣的观众介绍、

展示其展品的技术、质量特点，展示区域讨论区的比例在60:40左右

比较合适。

在以发布信息为主的展览会商，参展商的重点是放在各种传播媒

介上（如举办讲座、运用多媒体和幻灯片进行展示、放映录像）。如

果仅用展品无法充分展示公司的全部服务内容，选择运用这种展示方

式就比较合适，其信息区域展示区应在40:60左右。在以开展咨询为

主的展览会上，参展商利用展出空间的计划要紧紧围绕与观众的交流

展开，要便于哪些得到有关信息并对本公司展品感兴趣的观众利用参

观之机与公司的专家交流情况。因此，安排座位和讨论空间室展台设

计需要重点考虑的问题，应将更多的空间用于讨论区，展示区要相对

小一些。

在混合型的展览会上（也就是以上所各种类型展览会的结合类

型），不同功能的区域要配比得当，要按其功能、空间和宣传目的划

清各个区域。一般来说，在这种展览会上，展示区和讨论区要大小相

当。

二、展台类型

所有展台设计最根本的要求是其各个组成部分比例适当。

展台类型主要是依据一个展台与相邻展台的位置关系、通向过道

的途径不同来加以区分的。“道边型”展台租金最低，其它类型的展

台租金较高。

1、“道边型”展台（英文简称R）

词种类型的展台夹在一排展台中间，观众只能从其面前的过道进

入展台内（在极个别的情况下，这种展台前后都邻过道），其敞开面

的大小决定了展台是窄而深型的还是宽而浅型的。

2、“墙角型”展台（英文简称E）

词种类型的展台们于一排展台的顶端，两面邻过道，观众可以从

此排展台前面的过道和垂直于它的过道进入展台内。“墙角型”展台

后侧是另一个同种类型的展台，旁边一侧是相邻展台的侧面。这种展

台与“道边型”展台相比，面积相同，但多出一条观众进入展台的侧

面，因而观众流量较大，展示效果相对较好

3、“半岛型”展台（英文简称K）

观众可从三个侧面进入这种类型的展台，其展示效果要比前两种

好一些，若使用得法，则会更具吸引力。

4、“岛型”展台（英文简称B）

“岛型”展台在四种类型的展台中租金最高，它与前三种类型的

展台不同，观众可从任意一个侧面进入展台内，因而更能吸引观众的

注意力。这类展台适于展示，广告效果好，因而设计起来要更为精心，

建造费用相对较高。

5、室外展台

在展示特大展品（如天然石料）或模拟演示机械设备（如建筑机

械）及其工作流程时，往往会选择使用室外展台。在这种情况下，参

展上应保证在讨论区设有顶棚

三、展台位置

展览组织着制定展厅规划（包括展台和过道）是需要综合考虑展

厅的基础条件、预计观众数量、过道宽度和观众