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二零二四版路演展示厅专业展览活动场地租赁合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2双方地址及联系方式

1.3乙方展位信息

2.展览活动概况

2.1展览名称

2.2展览时间

2.3展览地点

2.4展览规模

2.5展览主题

3.场地租赁事项

3.1场地租赁面积

3.2场地租赁期限

3.3场地租赁费用及支付方式

3.4场地租金押金及退还

4.展览设施与服务

4.1乙方所需设施清单

4.2甲方提供的服务内容

4.3乙方自备设施清单

4.4设施损坏及赔偿

5.展览物料运输及摆放

5.1物料运输方式及时间

5.2物料摆放要求

5.3物料保管责任

5.4物料搬运及撤场

6.展览宣传及推广

6.1甲方宣传推广责任

6.2乙方宣传推广责任

6.3宣传物料制作及费用

7.展览活动安全管理

7.1安全管理责任

7.2安全措施及应急预案

7.3安全事故处理

8.展览活动知识产权

8.1展览活动名称及标识权

8.2展览活动成果知识产权

8.3知识产权侵权处理

9.展览活动费用结算

9.1费用结算方式及时间

9.2费用支付凭证及确认

9.3费用退还及扣除

10.违约责任

10.1违约情形及处理

10.2违约金及赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止程序

13.合同生效及其他

13.1合同生效条件

13.2合同变更及补充

13.3合同附件

13.4合同签署及生效日期

14.合同附件清单

14.1附件一：场地租赁合同

14.2附件二：展览设施清单

14.3附件三：展览活动宣传方案

14.4附件四：安全管理方案

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：展览有限公司

法定代表人：

乙方：科技有限公司

法定代表人：

1.2双方地址及联系方式

甲方地址：市区路号

联系电话：0215678

乙方地址：市区路号

联系电话：02187654321

1.3乙方展位信息

展位号：A1

展位面积：30平方米

展位位置：主展区

2.展览活动概况

2.1展览名称

国际高新技术产品博览会

2.2展览时间

2024年5月20日至22日

2.3展览地点

国际会展中心

2.4展览规模

预计参展企业200家，观众人数5000人

2.5展览主题

创新、合作、共赢

3.场地租赁事项

3.1场地租赁面积

乙方租赁场地面积为30平方米

3.2场地租赁期限

自2024年5月15日至2024年5月22日

3.3场地租赁费用及支付方式

场地租赁费用为人民币30000元，支付方式为一次性支付。

3.4场地租金押金及退还

甲方收取乙方场地租金押金人民币5000元，乙方在合同签订后五个工作日内支付。展后五个工作日内，若无损坏及违约行为，甲方退还乙方押金。

4.展览设施与服务

4.1乙方所需设施清单

1.展台搭建

2.照明设备

3.电力供应

4.水源供应

5.垃圾清理

4.2甲方提供的服务内容

1.提供展位场地及展位使用权

2.提供展会期间的公共设施及服务

3.提供展会期间的安保服务

4.3乙方自备设施清单

1.展品

2.展台装饰材料

3.展品运输工具

4.4设施损坏及赔偿

若乙方在租赁期间造成甲方设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.展览物料运输及摆放

5.1物料运输方式及时间

乙方应于2024年5月15日前将展品及展台装饰材料运至展位，运输方式自定。

5.2物料摆放要求

乙方应按照甲方要求合理摆放展品及展台装饰材料，确保展位整洁、美观。

5.3物料保管责任

乙方对展品及展台装饰材料在租赁期间的安全负责。

5.4物料搬运及撤场

展前及展后，乙方应负责展品及展台装饰材料的搬运及撤场工作。

6.展览宣传及推广

6.1甲方宣传推广责任

甲方负责在展会期间对整个展会的宣传推广。

6.2乙方宣传推广责任

乙方负责在展会期间对自己展位的宣传推广。

6.3宣传物料制作及费用

宣传物料制作费用由乙方承担，具体费用另计。

7.展览活动安全管理

7.1安全管理责任

甲方负责展会期间的整体安全管理，乙方负责展位内的安全管理。

7.2安全措施及应急预案

甲方应制定安全措施及应急预案，确保展会期间的安全。

7.3安全事故处理

若发生安全事故，双方应立即采取措施进行处理，并按相关规定承担责任。

8.展览活动知识产权

8.1展览活动名称及标识权

甲方拥有本次展览活动的名称“国际高新技术产品博览会”的专用权，乙方在本次