集体户外活动策划.pptx

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR

集体户外活动策划

目

CONTENTS

活动背景与目的

活动时间与地点

活动内容与形式

物资准备与预算

安全保障措施

宣传推广计划

现场管理与协调

效果评估与总结反思

录

01

活动背景与目的

在当前社会背景下，全民健身已成为一种趋势，组织集体户外活动有助于响应这一号召，提高人们的健康意识。

响应全民健身号召

对于企事业单位而言，组织集体户外活动可以丰富员工的业余生活，增强员工的归属感和凝聚力。

丰富员工业余生活

通过集体户外活动，可以让更多人了解和参与户外运动，进一步推广户外运动文化。

推广户外运动文化

活动背景介绍

户外活动能够让人们走出室内，呼吸新鲜空气，进行体育锻炼，有助于促进身心健康。

促进身心健康

增强团队协作能力

拓展人际交往圈子

集体户外活动需要团队成员相互协作、共同完成任务，有助于增强团队协作能力。

参加集体户外活动可以结识更多志同道合的朋友，拓展人际交往圈子。

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活动目的与意义

根据活动规模和场地条件，预计参与人数在50-100人左右。

预期参与人数

本次活动面向企事业单位员工、户外运动爱好者以及社会各界人士，欢迎广大市民积极参与。

参与对象

预期参与人数及对象

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活动时间与地点

活动时间安排

确定活动日期

根据参与者的日程安排和季节气候等因素，选择一个合适的日期进行活动。

活动时长

根据活动内容和参与者的体力状况，合理安排活动时长，确保活动能够顺利进行。

时间节点安排

制定详细的时间表，包括集合、出发、活动、休息、返回等各个环节的时间节点，以便参与者能够准时参与活动。

选择一个适合户外活动的地点，如公园、山区、海滩等，确保活动能够安全、顺利地进行。

地点选择

根据活动主题和参与者的兴趣爱好，选择具有特色的地点，增加活动的吸引力和趣味性。

地点特色

考虑活动地点的交通便利性，选择易于前往和离开的地点，方便参与者的出行。

交通便利性

备用场地

在选择活动地点时，同时考虑备用场地的选择，以便在出现场地问题时能够及时更换场地，保证活动的顺利进行。

备用日期

为应对可能出现的意外情况，如天气原因、场地问题等，提前准备备用日期，确保活动能够如期进行。

场地联系与确认

在活动筹备期间，与场地管理方保持密切联系，确认场地使用情况和相关费用等事宜，确保活动能够顺利进行。

备用日期和场地安排

01

活动内容与形式

根据活动目的、参与人群特点和季节等因素，设定具有吸引力和意义的主题，如“亲近自然”、“团队协作”、“挑战自我”等。

结合时下流行元素、热点话题或节日氛围等，从电影、音乐、体育、文化等多个领域汲取灵感，为活动策划提供创意支持。

主题设定及创意来源

创意来源

主题设定

1

2

3

通过热身游戏、舞蹈表演或领导致辞等方式，激发参与者的兴趣和热情，为活动营造良好氛围。

开场环节

根据主题设定，安排丰富多彩的活动项目，如户外徒步、团队竞技、烧烤野炊、篝火晚会等，确保活动内容充实且有趣。

主要活动

进行总结发言、颁发奖品或纪念品，并对活动进行回顾和展望，让参与者留下深刻印象。

结束环节

具体活动流程设计

03

才艺展示环节

为参与者提供展示自我才艺的平台，如歌唱、舞蹈、朗诵等，让活动更加多元化和精彩纷呈。

01

团队协作游戏

通过分组合作的方式，进行各种团队协作游戏，如接力赛、拔河比赛等，增强团队凝聚力和协作精神。

02

互动问答环节

设置与活动主题相关的问答环节，鼓励参与者积极回答问题并分享经验，提高活动的互动性和参与感。

互动环节设置

01

物资准备与预算

物资清单

包括活动所需的所有物资，如食品、饮料、帐篷、睡袋、炊具、户外灯具、急救箱等。

来源渠道

通过市场调研，选择性价比高的供应商，同时考虑物资的环保性和可持续性。对于大型或特殊物资，可能需要提前定制或租赁。

根据活动规模、参与人数、物资需求等因素，制定合理的预算方案。预算应包括物资采购、运输、保管、活动场地租赁、人员费用等各项开支。

预算制定

明确各项费用的承担方，如由组织者承担、参与者分摊或寻求赞助等。同时，要制定详细的费用报销和结算流程，确保资金使用的透明度和合理性。

费用分配

运输方案

根据物资的种类、数量和运输距离，选择合适的运输方式和工具。对于易碎、易燃或特殊形状的物资，要做好额外的包装和保护措施。

保管方案

在活动现场设立专门的物资保管区域，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。对于重要物资或易耗品，要实行专人管理和定期盘点制度，确保物资的安全和完整。同时，要制定应急物资调配方案，以应对突发情况。

物资运输和保管方案

01

安全保障措施

活动场地安全评估

天气状况评估

交通安全评估

应对方案制定

安全风险评估及应对方案

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04

对活动场地进行