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固定資產管理系統上頁下頁返回固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，並在使用過程中保持原有實物形態的資產。固定資產管理系統的主要任務是，正確反映固定資產的分類、計價以及增減變動等情況，做好對固定資產的總分類核算和明細分類核算，保護公共財產的安全與完整；正確計提固定資產折舊，編制固定資產折舊報告表。9．1固定資產管理系統概述上頁下頁返回固定資產日常增減業務相對較少；折舊核算是固定資產管理中最具特色的一項內容。固定資產的核算與管理通常有以下幾個明顯特點：（1）固定資產卡片是對固定資產進行管理的一種獨有的方式，對固定資產的日常管理表現為對固定資產卡片的管理和維護。（2）固定資產核算過程中日常數據的輸入與輸出的工作量相對較少，但存儲數據的量較大。（3）固定資產核算中資產價值轉移以折舊方式來進行，折舊計算方法較為複雜，對成本費用的影響較大。9．1．1固定資產管理系統的特點9．1．2固定資產管理系統的功能固定資產管理系統應具備以下主要功能：（1）管理固定資產卡片。對固定資產卡片進行錄入、增減、刪除等管理。（2）管理固定資產的增減變動情況。隨時更新固定資產卡片內容。（3）計提折舊、分配折舊費用。支持對使用年限法、工作量法、雙倍餘額遞減法和年數總和法等基本折舊方法，具備分配折舊費用和計算固定資產淨值等功能。上頁下頁返回固定資產的核算與管理主要包括兩方面的內容：9．1．3固定資產核算業務處理流程第一，固定資產卡片管理及固定資產的增減變動處理。固定資產的明細分類核算是通過設置固定資產卡片和固定資產登記簿進行的。發生增減變動時，首先要填制憑證，然後將憑證的內容登記到預先為每項固定資產設置的卡片中。要根據固定資產的增減變動憑證，登記各項固定資產的增減金額，月末結出餘額。第二，固定資產折舊核算。固定資產折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本和費用中去的價值。它以折舊費的形式計入產品成本，通過銷售從貨款中收回。上頁下頁返回9．1．3固定資產核算業務處理流程固定資產進行核算與管理的業務流程可確定為：（1）根據驗收單、領用單、報廢單等基本原始資料，設置、調整或登記固定資產卡片內容，形成固定資產增加、減少、價值調整等明細數據。（2）根據固定資產的特性，選擇或設置折舊方法。（3）根據固定資產卡片資料，按月計提固定資產折舊，並編制折舊憑證傳遞至賬務處理系統。（4）按需輸出固定資產卡片、固定資產明細賬（表）、固定資產登記簿等表單。上頁下頁返回9．1．3固定資產核算業務處理流程固定資產核算與管理的流程可表述為如圖9-1所示。固定資產採購、價值調整、報廢單等原始資料固定資產折舊方法固定資產卡片固定資產增減明細（賬）表分類固定資產結存表固定資產總賬圖9-1固定資產核算與管理流程圖折舊計提，賬務處理上頁下頁返回9．1．4固定資產管理系統的功能結構固定資產管理系統應包括初始數據設置、增減變動登記、折舊核算、數據查詢、賬表輸出等功能。其結構如圖9-2所示。固定資產核算與管理系統初始設置變動資料處理折舊計提與記賬賬表輸出自動轉賬系統維護1．初始參數設置2．固定資產卡片結構定義3．錄入初始卡片1．變動資料輸入與修改2．改變折舊方法與折舊率3．輸入固定資產工作量1．折舊計算2．月末結賬1．變動資料查詢、列印2．卡片查詢列印3．固定資產明細賬4．折舊匯總與分配表1．自動轉賬憑證定義2．自動轉賬憑證生成3．轉賬憑證傳遞圖9-2固定資產管理系統功能結構圖上頁下頁返回9．2固定資產管理系統的初始設置固定資產管理軟體可同時管理多個單位的固定資產。每個核算單位均可獨立進行卡片設置、憑證輸入、賬表輸出、自動轉賬等功能的運用。9．2．1固定資產核算賬套設置有關固定資產賬套管理的操作通常有以下幾項：（1）增加核算單位，即設置賬套。是指在固定資產管理系統中增加一個新的核算單位。運行時可以分別輸入新增核算單位的代碼、名稱、啟用日期，以及如單位性質、會計主管等特徵資訊。上頁下頁返回9．2．1固定資產核算賬套設置有關固定資產賬套管理的操作通常有以下幾項：（2）固定資產代碼級數設置。指定義核算單位固定資產管理的級數以及每級編碼的長度。例如，將固定資產代