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协会成立大会会议方案

协会成立大会会议方案

为顺利做好XX市XX行业协会成立大会相关工作，制定如下工作方案：

一、会议时间：2015年XX月XX日下午15：00

二、会议地点：XX市XX会议厅

三、参与人员：（约100人）

（一）XX市人大、市政府、市政协等有关领导参加。

（二）XX市政府办、经贸局、农业局、科信局、发改局、民政局、财政局、人社局、交通局、政务办、供销社、工商局、电信局、邮政局、XX镇等单位的负责人；

（三）XX市工商联、XX市总商会、XX镇商会、XX市私营企业协会等；

（四）XX市XX行业协会会员单位负责人。

四、会议议程：

（一）下午15：00——16：00

举行协会第一届第一次全体会员大会

主持人：经贸局XXX副局长

议程：

1.由筹备组组长代表筹备会向大会作筹备工作情况汇报；

2.由筹备组组长代表筹备组向大会宣读《XX市XX行业协会章程》、《XX市XX行业协会选举制度》、《XX市XX行业协会组织机构设置》和《XX市XX行业协会内部管理制度》。

3.由经贸局XXX副局长主持大会并以举手表决方式通过以上《章程》《选举制度》、、《组织机构》和《内部管理制度》；

由经贸局XXX副局长宣读选举大会的监票员XXX、XXX和计票员名单，并以举手表决的方式通过监票员和计票员人员名单；

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4.由经贸局XXX副局长向大会宣读理事单位候选名单；

5.投票选举理事会单位；

6.现场计票，宣读选举结果，休会十五分钟。

（二）下午16：10-16：30

举行协会第一届第一次理事会会议

主持人：经贸局XXX副局长

参会人员：理事会单位成员会议；

议程：

1.由经贸局XXX副局长宣读第一届会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事候选人名单；

2.举手通过第一届会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事名单。

（三）下午16：30-17：30

举行协会第一届第二次全体会员大会

主持人：经贸局XXX

议程：

1.介绍列席领导及嘉宾；

2.由经贸局主要负责人宣布XX市XX行业协会第一届理事会会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事名单；

3.请协会第一届理事会当选会长就职发言；

4.请与会领导颁发副会长证书和牌匾；

5.请与会领导颁发常务副会长证书和牌匾；

6.请与会领导颁发会长证书和牌匾；

7.请会长颁发秘书长、监事聘书；

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XX市XX行业协会

二〇一五年XX月XX日

38.领导讲话；9.全体与会领导及协会会员合照；10.全体与会人员共聚晚餐。

协会成立大会筹备方案2016-12-179:15|#2楼

文章标题：

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)

地点：*******大酒店三楼**厅

现场总指挥：***

现场工作人员：***

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）

4、10:20—10:30****市****行业协会第一届