教学设施设备管理制度.docx

教学设施设备管理制度

以下是一份《教学设施设备管理制度》的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。

《教学设施设备管理制度》

一、目的与需求

为了加强学校教学设施设备的管理，提高设施设备的使用效率，确保教学工作的顺利进行，保障教学质量，同时规范设施设备的采购、使用、维护、报废等流程，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有用于教学、科研、实践等活动的设施设备，包括但不限于教室设备、实验室仪器、多媒体设备、体育器材等。

三、管理原则

1.统一管理与分级负责相结合：学校设立专门的设施设备管理部门，对全校设施设备进行统一管理和调配，各教学部门负责本部门设施设备的日常使用和维护。

2.规范操作与安全使用并重：使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，确保设备的安全运行和使用寿命。

3.注重效益与资源共享：在满足教学需求的前提下，合理配置设施设备资源，鼓励跨部门共享使用，提高设备的使用效益。

四、管理职责

（一）设施设备管理部门

1.负责制定和完善教学设施设备管理制度，并组织实施和监督检查。

2.负责全校教学设施设备的采购计划编制、招标采购、验收、入账、调配等工作。

3.建立健全设施设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修记录等。

4.定期对设施设备进行清查盘点，确保账物相符。

5.组织开展设施设备的维护保养、维修、报废鉴定等工作。

（二）教学部门

1.根据教学需求，向设施设备管理部门提出设施设备的采购申请。

2.负责本部门设施设备的日常管理和使用，指定专人负责设备的保管和维护。

3.组织本部门人员参加设施设备的培训和学习，确保正确使用设备。

4.配合设施设备管理部门做好设备的清查盘点、维护维修等工作。

（三）使用人员

1.熟悉所使用设施设备的操作规程和注意事项，严格按照要求进行操作。

2.负责设备的日常清洁和简单保养，及时发现和报告设备故障。

3.不得擅自拆卸、改装设备，不得将设备转借他人或用于非教学活动。

五、采购管理

（一）采购计划

1.每年末，各教学部门根据教学计划和实际需求，填写《教学设施设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购理由等信息，报设施设备管理部门审核。

2.设施设备管理部门对各部门的采购申请进行汇总、审核和平衡，结合学校的经费预算和现有设备情况，编制年度采购计划，报学校领导审批。

（二）采购流程

1.采购计划经批准后，设施设备管理部门按照学校的采购管理制度，组织实施采购工作。对于金额较大的设备采购，应按照规定进行招标采购。

2.采购人员应严格遵守采购纪律，选择质量可靠、价格合理、售后服务良好的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（三）验收管理

1.设备到货后，设施设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。

2.验收合格的设备，由设施设备管理部门办理入账手续，填写《教学设施设备验收单》，并将设备交付使用部门。验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，如无法解决，应按照合同约定进行退货或换货处理。

六、使用管理

（一）设备登记与编号

1.设施设备管理部门对验收合格的设备进行登记，建立设备台账，记录设备的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、保管人等信息。

2.为每台设备编制唯一的设备编号，并在设备上粘贴标识牌，标明设备编号、名称、使用部门等信息。

（二）操作规程制定

1.对于复杂或精密的设施设备，设施设备管理部门应组织相关人员制定操作规程，并发放给使用人员。

2.使用人员应认真学习操作规程，严格按照要求进行操作。在使用过程中如发现操作规程存在问题，应及时向设施设备管理部门反馈。

（三）使用记录

1.使用人员在使用设施设备时，应填写《教学设施设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用内容、运行情况等信息。

2.教学部门应定期对设备使用记录进行检查和整理，及时发现设备使用过程中存在的问题，并采取相应措施加以解决。

七、维护与维修管理

（一）日常维护

1.使用人员应负责设备的日常清洁和简单保养，如擦拭设备表面、保持设备干燥通风等。

2.教学部门应定期对本部门的设施设备进行检查，及时发现和处理设备的小故障和隐患，确保设备的正常运行。

（二）定期维护

1.设施设备管理部门应根据设备的使用情况和技术要求，制定设备的定期维护计划，明确维护周期、维护内容和维护责任人。

2.定期维护工作由设施设备管理部门或委托专业维修机构进行，维护人员应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、更换零部件情况等信息。

（三）故障维修

1.设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，并及时向教学部门报告。教学部门应及时填写《教学设施设备维修申请表》，报设施设备管理部门安排维修。

2.设施设备管理部门接到维修申请后，应根据故障情况，及时组织维修人员进行维