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会议服务合同
合同编号:__________
甲方(委托方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
乙方(服务方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
第一章总则
1.1定义
1.1.1本合同所指“会议服务”是指甲方委托乙方提供的与会议相关的各类服务。
1.1.2本合同所指“服务费用”是指乙方为完成本合同项下服务所应收取的费用。
1.2合同目的
1.2.1甲乙双方为保障各自合法权益,明确双方的权利义务,特订立本合同。
1.3合同期限
1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。
第二章会议服务内容
2.1会议策划
2.1.1乙方根据甲方的需求,提供会议策划服务,包括但不限于会议主题、议程安排、场地选择等。
2.2会议组织
2.2.1乙方负责会议的组织工作,包括邀请嘉宾、安排住宿、交通等。
2.3会议现场管理
2.3.1乙方负责会议现场的布置、设备调试、人员引导等。
2.4会议资料准备
2.4.1乙方负责会议资料的整理、印刷、分发等。
2.5会议后续服务
2.5.1乙方负责会议结束后的后续服务工作,包括整理会议纪要、反馈意见等。
第三章服务费用
3.1费用构成
3.1.1本合同项下服务费用包括:会议策划费、会议组织费、会议现场管理费、会议资料准备费等。
3.2费用支付
3.2.1甲方在本合同生效后____个工作日内,向乙方支付服务费用。
3.3费用调整
3.3.1如遇特殊情况,双方协商一致后,可以对服务费用进行调整。
第四章权利义务
4.1甲方的权利义务
4.1.1甲方应按时支付服务费用。
4.1.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息和资料。
4.2乙方的权利义务
4.2.1乙方应按照约定时间、地点提供会议服务。
4.2.2乙方应保证会议服务质量,并对会议现场进行妥善管理。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按时支付服务费用的,应按照____%的利率支付违约金。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按照约定时间、地点提供会议服务的,应按照____%的利率支付违约金。
5.3其他违约责任
5.3.1双方应严格遵守本合同的约定,如一方违反合同规定,另一方有权要求赔偿损失。
第六章必威体育官网网址条款
6.1必威体育官网网址义务
6.1.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格必威体育官网网址。
6.1.2必威体育官网网址期限自本合同生效之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止,且在必威体育官网网址期限结束后,必威体育官网网址义务仍应继续履行,直至该等信息成为公开信息。
6.2必威体育官网网址措施
6.2.1双方应采取合理的必威体育官网网址措施,包括但不限于签订必威体育官网网址协议、加强信息安全管理等。
6.3必威体育官网网址例外
6.3.1以下信息不构成本合同项下的必威体育官网网址信息:
a)已成为公共知识的信息;
b)从第三方合法获得的信息;
c)由接收方独立开发的信息。
第七章运输与物流
7.1运输安排
7.1.1乙方负责会议相关物资的运输工作,包括但不限于会议器材、资料等。
7.1.2乙方应保证运输安全,按时将物资运至会议现场。
7.2物流服务
7.2.1乙方负责会议期间的物流服务,包括但不限于嘉宾行李的搬运、会议资料的配送等。
7.3物流费用
7.3.1甲方应承担乙方提供的物流服务费用,具体费用双方协商确定。
第八章质量保证
8.1服务质量
8.1.1乙方保证提供的服务符合甲方的要求,且符合行业标准和法律法规。
8.1.2乙方应对提供的服务质量承担完全责任,如因服务质量问题导致甲方损失的,乙方应予以赔偿。
8.2质量监督
8.2.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督,保证服务质量。
8.3质量改进
8.3.1乙方应根据甲方的反馈,及时改进服务质量,不断提高服务水平。
第九章纠纷解决
9.1协商解决
9.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。
9.2仲裁
9.2.1若协商不成,任何一方均有权将纠纷提交至______仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
9.3仲裁效力
9.3.1仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第十章其他条款
10.1合同修改
10.1.1本合同任何修改或补充均应以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。
10.2合同副本
10.2.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
10.3合同附件
10.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
10.4合同的
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