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办公用品管理制度

办公用品管理制度1

1、办公用品的分类

1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、

电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘

图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复

写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书

机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服

务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传

真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手

提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品。

2、办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要

制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

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2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总

经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇

总,报部门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐

实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负

责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负

责人签字后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;

4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总

经办印制。办公用品管理制度2

为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特

制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品

管理部门。

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一、公司办公用品管理办法总则

为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特

制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品

管理部门。

二、公司办公用品分类

公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、

贵重物品、实办公用品产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器

等。

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费

用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。

实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算

机、摄像机、照相机等。

三、公司办公用品采购

1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购

买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行

购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门

经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经

理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

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2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取

以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

四、公司办公用品领用管理

公司根据办公用品分类,进行不同的`领用方式:

低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领

用。

管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办