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意向书的格式写法、注意事项

及范文模板

意向书，是指对某个合作项目或某笔交易感兴趣的双方或多方经

过初步接触和洽谈后，表示愿意进一步合作并谈判所签署的带有原则

性、意愿性的经济文书。在经济活动中，意向书不是正式协议，更不

是合同，它表示了双方或多方合作的诚意和意愿，同时也对双方或多

方的合作起着积极的促进作用。

意向书具有如下几个特点：

（1）导向性。意向书是一种导向性文书，是合作各方对合作事

项的一种意愿，无须对合作所涉及的系列问题做详细、具体的论述；

合作目标只求总体轮廓清楚，不求描述具体；合作意向只求大体方向

一致，不求进程具体和步骤明确。

（2）原则性。由于合作各方只是初步接触，对其合作项目的具

体细节尚未来得及进行周密的思考和详尽的了解，所以意向书只是对

合作的主要事项表示各方基本一致的、比较原则的初步想法，缺乏具

体的、实质性的内容。

（3）不具备法律效力。意向书仅仅只是表示合作各方共同希望

或拟将进行的某一行为，尤其在涉外经济贸易中，意向书的内容没有

明确的要约和承诺，只能视为要约的邀请。因此，尽管合作各方在该

文件上签了字，也仍不受法律的约束。值得注意的是，目前有一些国

家认为，意向书对当事人各方具有约束力。在与这类国家签订意向书

时，中文译文应有明确的说明，避免产生误解。

（4）灵活性。意向书不像协议、合同那样，一经签约就不能随

意更改，意向书的行文比较灵活。在协商过程中，当事人各方均可按

各自的意图和目的提出各自的意见，在正式签订协议、合同前亦可随

时变更或补充。

意向书对合作的各方具有一定的作用。首先，意向书具有邀约性，

有助于合作各方进一步接触和谈判。这种邀约性可使任何一方主动邀

请或被邀请到对方那里进行了解和考察，以便进行更密切和深入的谈

判。其次，意向书具有道义上的约束力。一般来说，在今后的谈判中，

任何一方的立场不应与意向书中所明示的立场相去太远，同时，在对

方拒绝之前，订立了意向书的任何一方不得就同一个项目与其他方进

行谈判。再者，意向书是项目合作的最初蓝本，无论从内容上还是形

式上，意向书与项目建议书、可行性研究报告和合同等，都有着息息

相关的联系。

一、格式写法

意向书一般由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

意向书的标题通常有三种写法：一是完整式标题，由合作单位名

称、合作项目名称和文种组成，如“××××科技公司、××××集

团公司关于共同开发××××的意向书”；此类标题也可以省略合作

单位名称，如“关于共同开发××××的意向书”。二是简明式标题，

由合作内容、合作方式或合作项目名称和文种组成，如“加盟×××

×连锁店意向书”“合资经营××××厂意向书”等。三是省略式标

题，即直接使用文种作为标题，如“意向书”。

2.正文

意向书的正文一般包括引言、主体和结尾三个部分。

（1）引言，即正文的开头部分。这部分一般写明合作各方当事

人单位的全称，各方在何时、何地进行接触、洽谈。为了行文简洁，

往往将意向书各方分别用括号注明“简称甲方”“简称乙方”“简

称丙方”等。之后用惯用语“现将有关意向归纳如下”或“……达成

合作意向如下”等引出正文的主体部分。

（2）主体。主体是意向书的中心内容，主要将各方商谈、认可

的事项和意愿以分条的方式表述出来。由于意向书只是一种意愿的表

达，因此，主体部分的内容没有严格的格式要求，一般是将共同关注

或认可的条文放在前面。

一般来说，意向书主体部分的内容主要包括：①合作项目的范围，

包括生产经营的主要产品类别，交易货物的主要品种、规格等。②投

资总额及各方出资额。如与外商合作，投资额的货币单位应统一；可

用各方任何一方国家的货币单位，也可用各方认可的第三国货币单位；

写明各方出资额和各方所占投资总额的比例。③合作企业的名称与地

址。名称与地址均应写全称；选定地址的，应写明详细地址；尚未选

定的，应注明大致区域。④产品的销售方式。⑤设备、原材料的来源

等。⑥合作的期限。⑦进一步洽谈的打算。

（3）结尾。结尾部分一般采用惯用语“未尽事宜，在签订正式

合同或协议时再予以补充”。

3.落款

即在正文下方署上合作各方单位的名称、各方代表的职