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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
年度采购招标管理制度
年度采购招标管理制度
第一章总则
第一条为提升公司的综合竞争力,加强采购的专业化管理,规范
公司招标采购业务,保证采购产品的供应及质量,根据《中华人民共
和国招标投标法》以及公司的相关规定制定本制度。
第二条本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他
组织投标。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人
或其他组织投标。议标是指无法达到3个投标人或不便按招标方式处
理的业务,经批准参照招标的技术质量标准、成本控制、操作透明度
等要求,邀请相关法人或备选交易方报价,与其洽谈,经评议,从中
选定中标人的方式。
第三条本制度是建立在维护公司整体利益的前提下,以采购需求
数据以及未来采购战略为基础,并结合对供应商地域分布、产品价格、
物流费用等市场调研数据为依据,确定公司自主招标方案。
第四条招标项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明、择优
的原则,任何单位和个人不得将必须招标的项目化整为零或者以其他
方式规避招标。
第二章招标业务范围
第五条招标采购机构及权限
根据本公司组织架构设置,由采购部负责本公司产品采购招标工
作。
结合采购部人员配置及专业能力的现状,招标实施中应最大限度
调集公司专业人员资源,共同参与公司招标采购和指导监督工作,其
他部门应给予积极支持与配合。
对于单项合同金额在2000元人民币以下,可采取电话与传真询价,
比价采
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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
购;对于单项合同采购金额在2000元人民币以上,10万元人民
币以下的,必须采取传真报价或招标采购方式,比价采购;对于单项
合同采购金额在10万元人民币以上或年度采购金额在120万元人民币
以上的原材料或工程设备将由采购部安排招标,定标及合同经由分管
采购总经理和分管工程的总经理批准。
第三章招标机构的设置及职责
第六条招标机构设置
招标机构由招标领导小组、招标工作小组构成。
第七条招标机构设置
(一)招标领导小组人员构成及职责
招标领导小组成员由各采购分管总经理、需求部门分管总经理、
财务总监、及采购部经理共同组成,以上领导如无法参加会议时,应
提供个人意见或指定被授权人代为履行职责。
招标领导小组工作职责:
①负责审定招标有关的规定、办法;
②决定招标工作的重大问题和重大事项;
③组织成立招标工作小组并任命其成员;
④主持招标会,对招标计划、招标文件、资格评审结果和评标报
告等主要环节进行审核确认;
⑤确定中标单位及授权签署正式合同。
(二)招标工作小组人员构成及职责
招标工作小组由采购部经理及部门成员、需求部门专业技术人员
共同组成。采购部牵头,根据需要有权邀请有经验的专业人员共同参
与,各部门应给予支持与配合。
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招标工作小组的工作职责:
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