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业务说明（五篇范例）

第一篇：业务说明

业务说明

致：公司领导

兹有我部门在ERP报批了*****

请领导予以审批同意为盼。

致礼！

**公司2017年9月8日

第二篇：社保业务说明

退休业务

一、准备阶段

(一)特殊工种提前退休

1、写申请：《提前退休申请》，需本人手写申请（有模版）,登

记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)

2、照片：提前退休收6张，照片要求：同底1寸彩色照片

3、审查本人档案，主要检查：档案记载的出生年月，参加工作时

间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;（男满55周岁，女满45周

岁，且从事该工种的时间满10年，有些工种满8年也可以）

4、身份证复印件2张，盖公章。

5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便

携带6营业执照原件和户口本原件

(二)正式退休(以下简称为:正常)

1正常退休收2张（同底2寸彩色照片）2身份证复印件2张，盖

公章。

二、准备表格：

①提前退休填表：

A提前退休审批表4张

B连续工龄审定表3张

C提前退休公示表1张

D提前退休工种岗位登记表1张

②正式退休填表：

除上述表格，还需要准备：

1、准备减少表（表十二）4张,并盖章备用，2、准备《视同缴费

年限预审表》3张，并公章和人事章（提示：若贵单位没有人事权则需

要加盖上级主管部门的章。）

二、具体流程：

1、带整理好的档案和若干退休表格（盖好公章）到社保中心一楼

“退休审批”业务岗审档案，时间：每个月的1号至月底。

2、审档合格后，在生日当月在南区一层在“五险收缴”旁柜台交

《减少表》做清算，并打印清算单（三份），需社保盖章。

3、根据清算单在软件中计算退休费（也就是养老金审批表），注

意及时更新软件版本。在“医疗”软件里面做在职转退休表，盖章。

4.在软件中算完的养老金审批表一式六份，盖公章。

5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核（也就

是前面审档案的柜台），审核后盖章，《北京市企业职工基本医疗保

险视同胶粉年限认定审批表》3份特殊退休的，将“清算单”，《养老

金审批表》，《公示》各留一份给“退休审批”柜台。

6.回到1楼，到：“五险”柜台需要交的表格有：《视同缴费年限

预审表3张》，《基本医疗保险在职转退休表》，《养老金审批表》，

《社会保险人员减少表》，再交一份提前退休申请表或者审档记录单。

7.准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份

证正反面复印件2张，到“支付科”交《增加表》和《表17》，均一

式两份。

8．次月10日以后邮局取折子（单位经办人须带身份证），邮局

和卡的初始密码是后6位数

1字。

9.将《退休证》、社保卡、养老金存折/卡发给退休人员。

10.除增加表、减少表、表

17、在职转退休表、个人缴费明细、医疗年限审批表等社保表格

之外，其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。

正常退休

1生日前一个月审档案

所需材料

A档案

B营业执照原件

C户口本原件

D、女职工还需要退休申请一份加盖公章，劳动合同

E、视同缴费年限预审表3张

2、生日当月

A减少表2份，原因写中断预审。带一份复印件到南区一层五险

征缴打印个人缴费明细，并考取缴费信息（U盘）

B软件算退休金，打印6份养老金审批表。在单机版系统做四险减

员，医疗在职转退休各打印2份。

C《北京市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3份

3份

D北区一层审核退休金带B+C+之前审档盖章了的视同缴费年限

预审表1份+身份证复印件+户口本复印件+营业执照复印件盖公章+

之前在南区打印的个人缴费明细1份

如果是女职工50退还需要个人申请和劳动合同复印件一份