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2024版建筑工程合同电子档案管理细则

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同编号

1.4合同签订地点

1.5合同期限

1.6合同项目名称

1.7合同项目地点

1.8合同项目规模

2.电子档案管理原则

2.1档案管理目标

2.2档案管理范围

2.3档案管理要求

2.4档案管理责任

2.5档案管理流程

3.电子档案系统建设

3.1系统需求分析

3.2系统功能设计

3.3系统技术方案

3.4系统实施进度

3.5系统验收标准

4.电子档案归档范围

4.1设计文件

4.2施工图纸

4.3施工组织设计

4.4施工方案

4.5施工记录

4.6检测报告

4.7验收记录

4.8保修文件

4.9其他相关文件

5.电子档案归档要求

5.1归档文件格式

5.2归档文件命名规范

5.3归档文件质量要求

5.4归档文件完整性要求

5.5归档文件保管期限

6.电子档案存储与管理

6.1存储设备要求

6.2数据备份与恢复

6.3系统安全与防护

6.4档案查阅权限

6.5档案销毁程序

7.电子档案使用与维护

7.1使用权限与规范

7.2维护责任与义务

7.3信息化培训

7.4技术支持与服务

8.电子档案管理与责任

8.1档案管理人员职责

8.2档案管理人员培训

8.3档案管理绩效考核

8.4档案管理责任追究

9.合同履行与变更

9.1合同履行期限

9.2合同履行方式

9.3合同变更程序

9.4合同解除条件

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.合同附件

13.1合同附件清单

13.2合同附件内容

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同签订日期

[签订日期]

1.3合同编号

[合同编号]

1.4合同签订地点

[签订地点]

1.5合同期限

自[起始日期]至[终止日期]

1.6合同项目名称

[项目名称]

1.7合同项目地点

[项目地点]

1.8合同项目规模

[项目规模描述]

2.电子档案管理原则

2.1档案管理目标

确保电子档案的完整性、准确性、可追溯性和安全性。

2.2档案管理范围

包括但不限于设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、检测报告、验收记录、保修文件等。

2.3档案管理要求

档案应当真实、准确、完整、规范，符合国家有关电子档案管理的法律法规和标准。

2.4档案管理责任

甲方负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用；乙方负责电子档案系统的建设、维护和运行。

2.5档案管理流程

包括档案的收集、审核、录入、存储、备份、查阅、销毁等环节。

3.电子档案系统建设

3.1系统需求分析

[详细需求分析内容]

3.2系统功能设计

[系统功能设计内容]

3.3系统技术方案

[技术方案描述]

3.4系统实施进度

[实施进度安排]

3.5系统验收标准

[验收标准内容]

4.电子档案归档范围

4.1设计文件

[设计文件具体要求]

4.2施工图纸

[施工图纸具体要求]

4.3施工组织设计

[施工组织设计具体要求]

4.4施工方案

[施工方案具体要求]

4.5施工记录

[施工记录具体要求]

4.6检测报告

[检测报告具体要求]

4.7验收记录

[验收记录具体要求]

4.8保修文件

[保修文件具体要求]

4.9其他相关文件

[其他相关文件具体要求]

5.电子档案归档要求

5.1归档文件格式

[文件格式要求]

5.2归档文件命名规范

[命名规范要求]

5.3归档文件质量要求

[质量要求内容]

5.4归档文件完整性要求

[完整性要求内容]

5.5归档文件保管期限

[保管期限要求]

6.电子档案存储与管理

6.1存储设备要求

[存储设备要求内容]

6.2数据备份与恢复

[备份与恢复要求内容]

6.3系统安全与防护

[安全与防护要求内容]

6.4档案查阅权限

[查阅权限要求内容]

6.5档案销毁程序

[销毁程序要求内容]

8.电子档案管理与责任

8.1档案管理人员职责

[档案管理人员具体职责描述]

8.2档案管理人员培训

[培训内容、方式和频次]

8.3档案管理绩效考核

[绩效考核标准、周期和奖惩措施]

8.4档案管理责任追究

[责任追究的具体情形和追究方式]

9.合同履行与变更

9.