【课件】AOFAX傲发传真软件培训.pptVIP

*******************AOFAX傲发传真软件培训本培训旨在帮助您掌握AOFAX傲发传真软件的使用方法，提高您的工作效率。课程目标11.掌握AOFAX傲发传真软件的基本操作熟悉软件界面，学习发送、接收、管理传真的基本流程。22.了解软件的常用功能和优势掌握传真模板设置、联系人管理、收发记录管理等功能。33.学习高级功能的应用了解批量传真、自动传真任务、系统集成等高级功能。44.提高工作效率，节省时间成本通过熟练使用AOFAX傲发传真软件，提高工作效率。软件概述功能强大AOFAX傲发传真软件是一款功能强大、易于使用的传真解决方案，涵盖了发送、接收、管理、设置等多种功能。跨平台兼容该软件支持多种操作系统和设备，包括Windows、macOS、Android、iOS等，并提供网页版和移动应用，方便用户随时随地进行传真操作。安全可靠AOFAX采用先进的安全技术，确保传真数据的安全性和可靠性，防止数据泄露和篡改。软件优势功能强大AOFAX傲发传真软件功能全面，支持发送、接收、管理、设置等多种操作，满足不同用户的传真需求。易于使用界面简洁直观，操作简单易懂，即使没有传真经验的用户也能轻松上手。安全可靠软件采用先进的安全技术，保证传真信息的安全性和可靠性，防止数据丢失和泄露。灵活高效支持多种文件格式，并提供多种传真模式，满足不同场景下的传真需求。操作界面总览AOFAX傲发传真软件界面简洁直观，易于上手操作。主界面包含发送、接收、管理、设置等功能模块。用户可以轻松找到所需功能，提高工作效率。发送传真流程1创建传真点击“新建传真”按钮，打开传真发送窗口。输入收件人号码，选择传真模板或添加文件，撰写传真内容。2预览并确认预览传真内容，确保信息准确无误。确认无误后，点击“发送”按钮。3发送完成软件会自动将传真发送至收件人，并记录发送时间和状态。您可在“发送记录”中查看发送结果。接收传真流程传真接收提示当AOFAX傲发传真软件收到新的传真时，系统会发出声音或弹出窗口通知用户，确保用户及时获取传真信息。接收传真预览用户可以预览传真内容，确认是否需要接收或拒绝，避免误接收不必要的传真。保存接收传真用户可以选择保存接收的传真，并将其保存在指定文件夹中，方便日后查找和管理。查看传真详情用户可以查看传真详情，包括发送时间、发送人、传真内容等信息，方便了解传真信息。常用功能介绍快速发送传真快速发送传真功能让用户能够快速便捷地发送传真，包括文本、图片和附件等多种文件类型。传真接收管理传真接收管理功能可用于查看、保存和管理接收到的传真，方便用户随时查看重要信息。传真模板设置传真模板设置功能允许用户创建和保存常用的传真模板，以便在发送传真时快速调用。传真地址簿传真地址簿功能帮助用户存储和管理常用传真号码，方便用户快速发送传真。收发记录管理历史记录查询查看所有已发送和接收的传真记录，包括时间、发送者、接收者等信息。记录分类管理按照日期、发送者、接收者等条件对传真记录进行分类整理，方便快速查找所需记录。关键字有哪些信誉好的足球投注网站通过输入关键字快速查找相关传真记录，提高查找效率。记录导出可以将传真记录导出为PDF、CSV等格式文件，方便保存和共享。联系人管理添加联系人轻松添加和管理个人或公司联系人，例如姓名、电话号码、传真号码、电子邮件地址和备注等。联系人分组将联系人分类到不同的组别，例如客户、供应商、同事等，方便管理和查找。有哪些信誉好的足球投注网站联系人使用关键词有哪些信誉好的足球投注网站联系人，例如姓名、电话号码或公司名称，快速定位所需信息。编辑联系人信息随时修改联系人的信息，例如更新电话号码、添加备注或更改分组。传真模板设置预设模板AOFAX提供多种预设传真模板，例如商业合同、报价单、发票等。用户可直接选择所需模板，无需手动创建。自定义模板用户可根据实际需求创建自定义模板，例如添加公司LOGO、联系方式等。自定义模板可保存并重复使用。传真设置选项传真机设置设置传真机的基本参数，例如传真号码、调制解调器类型等。电子邮件设置设置电子邮件发送和接收功能，用于传真确认和通知。打印机设置选择默认打印机，并设置打印选项，例如纸张大小和颜色。安全设置设置密码保护和访问控制，确保传真数据的安全。快捷键操作提高效率熟练使用快捷键，可以提高工作效率，节省时间。操作便捷无需使用鼠标，快速完成常用操作，方便快捷。常用快捷键例如，Ctrl+P打印传真，Ctrl+S保存传真，Ctrl+N新建传真。系统设置配置11.传真模式选择选择标准传真模式或T.38传真模式，根据网络环境