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基本建设档案移交归档要求.pdfVIP

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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

基本建设档案移交归档要求

一、装订要求

1、基建档案装订厚度不得超过4CM,档案盒一律采4CM厚度的盒子。

2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。装订采用三点一线装订方式。孔

距长度为16CM,,中孔到边孔的长度为8CM,卷脊装订结的垂直距离为1.5CM,结头

放在案卷后面。

3、装订后的档案要整洁、美观。如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来,否则将

不予办理竣工结手续。

4、页码编写一律采用手工编制(2B铅笔)。

5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。

6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。

7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求

(GB/T11822-2000)进行编制。

二、卷内目录、备考表要求

卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。

1.卷内目录的样表(A4)

卷内目录

(二号仿宋加黑)

序文件

责任者文件材料题名日期页号备注

号编号

(1)字体:表格内的字体为宋体5号字。

(2)序号:阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。

-1-

其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

(3)文件编号:填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。

(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。

(5)文件材料题名:填写资料的全称。

(6)日期:填写资料形成的日期(样式

(7)页号:填写卷内右下角或左下角编写的页码。

(8)卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

2.备考表样表(A4)

卷内备考表

说明:本卷共页,其中文字页,图表页

立卷人:

年月日

检查人:

年月日

(1)说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程

中需要说明的问题。

(2)立卷人应由责任立卷人签名。

(3)立卷日期应填写完成立卷的日期

(4)检查人应由案卷质量审核者签名。

(5)检查日期应填写审核的日期。

(6)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

三、矿土安三类工程整理、装订分类

三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料;(2)施工技术资

料;(3)工程测量记录;(4)进场物料质量检验资料;(5)施工记录;(6)施工试验资

料;(7)工程安全和功能检验(抽查)记录;(8)施工验收资料

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