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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
基本建设档案移交归档要求
一、装订要求
1、基建档案装订厚度不得超过4CM,档案盒一律采4CM厚度的盒子。
2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。装订采用三点一线装订方式。孔
距长度为16CM,,中孔到边孔的长度为8CM,卷脊装订结的垂直距离为1.5CM,结头
放在案卷后面。
3、装订后的档案要整洁、美观。如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来,否则将
不予办理竣工结手续。
4、页码编写一律采用手工编制(2B铅笔)。
5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。
6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。
7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求
(GB/T11822-2000)进行编制。
二、卷内目录、备考表要求
卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。
1.卷内目录的样表(A4)
卷内目录
(二号仿宋加黑)
序文件
责任者文件材料题名日期页号备注
号编号
(1)字体:表格内的字体为宋体5号字。
(2)序号:阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。
-1-
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
(3)文件编号:填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。
(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。
(5)文件材料题名:填写资料的全称。
(6)日期:填写资料形成的日期(样式
(7)页号:填写卷内右下角或左下角编写的页码。
(8)卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
2.备考表样表(A4)
卷内备考表
说明:本卷共页,其中文字页,图表页
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
(1)说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程
中需要说明的问题。
(2)立卷人应由责任立卷人签名。
(3)立卷日期应填写完成立卷的日期
(4)检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类
三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料;(2)施工技术资
料;(3)工程测量记录;(4)进场物料质量检验资料;(5)施工记录;(6)施工试验资
料;(7)工程安全和功能检验(抽查)记录;(8)施工验收资料
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