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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
材料及分包采购招标管理制度
第一节总则
第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司和投标人的权益,
控制项目成本,保证项目质量,本着公平、公正、诚信的原则,制定
本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围
第三条以下事项必须按照本规定进行招标:
一、公司对外一次性采购物资总金额在人民币壹万元(壹万元)
以上的;
二、公司对外发包工程(含专业分包和劳务分包)在人民币壹万
元以上(含壹万元)的;
三、公司对外一次性采购工程材料设备总金额在人民币壹万元
(含壹万元)以上的;
四、公司对外劳务分包工程(人工费)人民币壹万元以上(含壹
万元)的;
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事
项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,由经办部门参照本
制度的程序组织议标,主管领导负责过程控制,并由主管领导在公司
例会上阐述招标程序和结果,会签完招标结果汇总表后方可定标签订
合同。
第三节招标管理机构及职责划分
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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
第六条为加强招标工作的集中管理和分散管理,公司成立招标
小组,全面负责公司招标和议标工作,每一次招标均应先明确招标小
组成员后方可开展招标工作。
组长:总经理
成员:由总经理根据招标项目实际情况进行任命,包括分管具
体业务工作的负责人和经办人
第七条招标小组职责划分
办公室用品及服务采购由行政部负责牵头;劳务招标和专业分
包由工程部负责牵头,工程部负责成本控制;材料设备采购由市场部
负责牵头,工程部负责技术和质量把关,预算部参与成本控制。
一、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标
单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办
理相关审批手续,组织评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排
全过程的招标小组的会务;
二、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同
的谈判和签订,协助经办部门做好其他各项工作。
三、总经理、副总经理主要职能:投标单位资质的最终审核,投
标单位的考察,招标文件的发放、投标文件的接收,施工图纸的发放
及收回,开标、议标、议价、定标的全过程的程序监察。
第四节招标申请
第八条招标申请部门应提前10日提交招标申请书。招标申请书
的形成程序为:
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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
一、申请部门根据工作开展需要,应提前10日提交招标申请书,
招标申请书应包括以下内容:
固定资产的采购:需采购固定资产的名称、规格、数量、预计招
标总金额或控制价、质量要求、到货时间等。
工程大宗材料、设备的采购:需采购材料设备的名称、规格、数
量、质量和技术要求、到货时间和地
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