2024年度校园文化节庆典活动策划与执行合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度校园文化节庆典活动策划与执行合同

本合同目录一览

1.活动背景与目的

1.1活动背景

1.2活动目的

2.活动组织架构

2.1组织机构设置

2.2各部门职责与分工

3.活动时间与地点

3.1活动时间安排

3.2活动场地选择

4.活动内容与形式

4.1活动项目安排

4.2活动形式设计

5.活动宣传与推广

5.1宣传策略

5.2推广渠道

6.活动预算与经费管理

6.1预算编制

6.2经费使用与监督

7.活动物资与设备

7.1物资需求

7.2设备租赁与采购

8.活动志愿者招募与管理

8.1志愿者招募计划

8.2志愿者培训与管理

9.活动安全保障与应急处理

9.1安全措施

9.2应急预案

10.1评估指标

11.合同双方的权利与义务

11.1双方权利

11.2双方义务

12.违约责任与争议解决

12.1违约责任

12.2争议解决方式

13.合同生效、变更与终止

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条活动背景与目的

1.1活动背景

本活动旨在丰富校园文化生活，提升学生综合素质，加强校园文化建设，营造积极向上的校园氛围。

1.2活动目的

（1）增进学生之间的交流与合作，培养团队精神；

（2）激发学生创新思维，展示个人才艺；

（3）传承和弘扬优秀传统文化，增强民族自豪感；

（4）提升校园文化活动品质，打造特色校园文化活动品牌。

第二条活动组织架构

2.1组织机构设置

设立活动组委会，负责活动的整体策划、组织与实施。

2.2各部门职责与分工

（1）策划部：负责活动方案制定、活动项目策划、宣传推广等；

（2）执行部：负责活动现场布置、设备租赁、物资采购等；

（3）后勤部：负责活动场地租赁、安全保障、应急处理等；

（4）宣传部：负责活动宣传、媒体报道、志愿者招募等。

第三条活动时间与地点

3.1活动时间安排

活动时间为2024年春季学期，具体日期待定。

3.2活动场地选择

活动场地选择校内主要广场或体育馆，确保场地满足活动需求。

第四条活动内容与形式

4.1活动项目安排

（1）文艺表演：包括舞蹈、声乐、器乐、戏剧等；

（2）竞技比赛：包括体育竞技、智力竞赛等；

（3）展览展示：包括书画、摄影、手工艺等；

（4）文化交流：邀请校外专家、学者进行讲座或交流。

4.2活动形式设计

（1）举办开幕式、闭幕式；

（2）设置多个分会场，分别举办各类活动；

（3）举办颁奖典礼，表彰优秀个人与集体；

（4）开展线上线下互动，扩大活动影响力。

第五条活动宣传与推广

5.1宣传策略

（1）利用校园广播、海报、横幅等形式进行宣传；

（2）邀请校内外媒体进行报道；

（3）利用社交媒体、公众号等网络平台进行宣传；

（4）开展志愿者招募活动，提高活动参与度。

5.2推广渠道

（1）校内宣传渠道：校园广播、海报、横幅、宣传栏等；

（2）校外宣传渠道：邀请校外媒体、合作单位等；

（3）网络宣传渠道：社交媒体、公众号等；

（4）志愿者宣传渠道：开展志愿者培训，提高宣传效果。

第六条活动预算与经费管理

6.1预算编制

根据活动需求，编制详细的活动预算，包括人力、物力、财力等各项支出。

6.2经费使用与监督

（1）严格按照预算执行，确保经费合理使用；

（2）设立经费使用审批制度，明确审批流程；

（3）设立经费使用监督小组，负责监督经费使用情况。

第七条活动物资与设备

7.1物资需求

根据活动需求，列出详细物资清单，包括音响设备、灯光设备、舞台道具、宣传用品等。

7.2设备租赁与采购

（1）根据物资需求，选择合适的供应商进行租赁或采购；

（2）签订租赁或采购合同，明确设备规格、数量、价格等；

（3）确保设备质量，满足活动需求。

第八部分：合同如下：

第八条活动物资与设备（续）

7.3物资与设备管理

（1）对租赁和采购的物资与设备进行登记造册，建立详细清单；

（2）确保物资与设备的完好无损，如有损坏及时维修或更换；

（3）活动结束后，对物资与设备进行清点，归还或处理。

第九条活动志愿者招募与管理

8.1志愿者招募计划

（1）制定志愿者招募方案，明确招募条件、时间、方式等；

（2）通过校园公告、社交媒体等渠道发布招募信息；

（3）组织面试，选拔合适志愿者。

8.2志愿者培训与管理

（1）对志愿者进行培训，包括活动流程、安全知识、服务技巧等；

（2）建立志愿者管理制度，明确志愿者职责和