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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
设备供货售后服务方案
设备售后服务方案
我们的售后服务宗旨是让客户满意。我们将提供终端客户
上门服务和技术服务咨询,以力求让客户满意。
适用范围是公司售后服务部管理工作。
服务内容包括:
1.服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户
满意。
2.服务目标:
服务及时率≥95%;
用户满意程度≥100%;
用户抱怨率(确属服务责任的)<1%。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
3.服务人员行为规范:
服务人员应遵守国家政策法规和企业规章制度,执行产品
质量三包规定,树立以用户为中心的服务宗旨,态度热情、耐
心、周到;
服务人员到达现场后,应了解机顶盒使用情况、故障情况,
认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情
况如实填写《机顶盒售后服务处理单》。服务结束后,应请用
户填写《用户满意度调查表》,并签字认可;
服务人员在实施售后服务中,应主动向用户讲解机顶盒保
养知识,指导用户正确使用、维护及注意事项;
服务人员不得向用户收取任何费用,有偿服务需经领导同
意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用;
服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形
象,不得乱下结论。
4.服务人员服务工作程序:
接受任务和指令:
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
a.熟悉任务内容,准备好《机顶盒售后服务处理单》、
《用户满意度调查表》等资料,与用户联系,询问具体故障,
携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在位置和交通
状况,提高效率。
到达后处理问题:
a.见到用户后,自我介绍说明来意,并请用户介绍机顶盒
故障具体情况;
b.详细听取用户反映的故障情况,对故障必须做好记录;
c.核对机顶盒信息,检查存在问题部位是否被拆过,以进
一步证实用户提供的情况;
d.针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因;
e.实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量
与用户达成共识。
B。在处理机顶盒售后服务时,要详细填写《机顶盒售后
服务处理单》,确保填写准确、字体工整,并由用户签名(盖
章)。如需进行换件或赔偿,必须清楚地写明原因、零件名称
和数量。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
C。如果遇到较大问题,必须及时向部门负责人汇报。在
向公司决策者提出处理意见和用户要求之前,要先提出自己的
处理意见,以便公司参考。
D。换下的旧件必须妥善包装并及时带回。
F。处理结束前,要向部门负责人简要汇报处理结果,并
请示是否有其他任务和安排。
3.4.3返回公司后的工作:
A。返回公司后要及时上班(如果需要休息,必须经过领
导同意)。
B。向部门负责人汇报处理的具体情况。
C。将《机顶盒售后服务处理单》交给部门负责人审批后
存档。
3.5来电来函处理程序:
3.5.1服务人员按来
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